Простыя прапановы, каб дапамагчы вам выбраць правільны інструмент
Для таго, каб дапамагчы вам выбраць лепшы бухгалтарскі пакет для вашага бізнесу, вы хочаце, каб разгледзець наступныя пытанні:
прамысловасць
Ваш бізнэс можа працаваць у галінах рознічнага гандлю, вытворчай або прафесійныя паслугі, проста назваць некалькі. Кожная галіна мае унікальныя патрэбы бухгалтарскага ўліку, так што распрацоўшчыкі зрабілі галіновае праграмнае забеспячэнне бухгалтарскага ўліку ў адпаведнасці амаль усе любую нішу. Тым не менш, вы можаце таксама знайсці агульнае праграмнае забеспячэнне бухгалтарскага ўліку, які добра працуе ў многіх галінах прамысловасці. Generic праграмнае забеспячэнне мае тое перавага, што прасцей у выкарыстанні і больш падтрымкі даступныя з-за колькасці карыстальнікаў, у той час як галіновыя праграмы бухгалтарскага ўліку, верагодна, маюць асаблівасці, якія падыходзяць для задавальнення вашых канкрэтных патрэбаў.
памер бізнесу
Вашыя патрэбы ўліку павялічыцца з памерам вашага бізнесу. Вы можаце выявіць, што агульны малы бізнес бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне працуе добра для вашага бізнесу з аб'ёмам продажаў 50 000 $ у год, але ён не адказвае вашым больш складаныя патрэбы вядзення бізнесу зарабляць мільёны. Як ваш бізнес расце, вы павінны разгледзець пытанне аб неабходнасці ўкладваць сродкі ў мадэрнізаваным праграмным забеспячэнні бухгалтарскага ўліку, і быць маральна гатовыя ўзяць на сябе дадатковыя выдатках.
сумяшчальнасць
Вы бяжыце інжынерную фірму, якая спецыялізуецца ў распрацоўцы праграмных рашэнняў, якія павінны быць інтэграваныя з працэсам білінгу? Можа быць , вы адвакат , так што вы павінны мець сістэму, якая сумяшчальная з прававым адсочваннем часу праграмнага забеспячэння для невялікіх юрыдычных фірмаў . Вы павінны скласці спіс таго, што праграмнае забеспячэнне вы выкарыстоўваеце пераканайцеся, што бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне вы выбіраеце, сумяшчальныя з некаторымі з гэтых сістэм.
патрабаваныя характарыстыкі
Якія функцыі або ўлік модуляў вы хочаце ў вашым бухгалтарскім праграмным забеспячэнні? Некаторыя людзі маюць патрэбу толькі самыя базавыя функцыі, такія як якія маюць простую чэкавую кніжку. Іншыя ўладальнікі бізнесу маюць больш складаныя патрэбы ў стварэнні інтэрнэт - банкінгу інтэрфейсаў, апрацоўкі крэдытных карт, кіраванне запасамі, і ствараць індывідуальныя рахункі - фактуры . Вы хочаце знайсці бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне, якое адказвае вашым патрэбам для гэтых функцый.
даступная падтрымка
Вы сутыкнецеся з праблемамі, выкарыстоўваючы вашу бухгалтарскую праграму ў нейкі момант. Вы хочаце ўбачыць, што даступныя для любога бухгалтарскага праграмнага забеспячэння, якое вы хочаце купіць рэсурсы. Вы павінны не толькі глядзець на інтэрнэт-рэсурсах, убудаваны ў дапамозе функцыі, але электронная пошта, тэлефон і чат падтрымкі. Часта забываюць вобласць падтрымкі мясцовых кансультантаў. Вы павінны знайсці , калі ёсць якія - небудзь мясцовыя кансультанты, такія як бізнес - кансультантаў , бухгалтараў або дыпламаваных бухгалтараў, у вашым раёне , якія могуць даць вам дапамогу з вашай бухгалтарскай праграмай , калі Вам спатрэбіцца іх дапамога. Часта, вы выявіце, што ёсць шмат рэсурсаў, даступных для агульных праграм бухгалтарскага ўліку, але вы можаце знайсці цяжка знайсці каго-небудзь, хто можа дапамагчы вам з нішай, галіновай спецыфікі бухгалтарскага праграмнага пакета.
цана
Вы павінны зрабіць асноўны аналіз выдаткаў і выгод, каб пераканацца, што вы не больш або недаплачваюць для бухгалтарскага праграмнага забеспячэння, заснаванага на тым, што ён будзе рабіць для вас. Памятаеце, што вы можаце заплаціць больш за некаторы праграмнае забеспячэнне бухгалтарскага ўліку, але калі гэта эканоміць час і мінімізуе агульныя памылкі бухгалтарскага ўліку , чым гэта можа быць добра варта дадатковых выдаткаў.
выснову
Ёсць шмат фактараў, якія варта ўлічваць пры куплі праграмнага забеспячэння бухгалтарскага ўліку, напрыклад, у якой галіны вы працуеце, якія функцыі вам трэба, і кошт, проста назваць некалькі. Вы хочаце выбраць бухгалтарскую праграму, якая будзе адказваць вашым патрэбам. Плануючы наперад, вы можаце зрабіць лепш, больш усвядомлены выбар. Вы можаце падрыхтаваць спіс функцый, што вам трэба, праграмнае забеспячэнне вы працуеце, і паглядзець, які тып дапамогі даступны калі вам гэта трэба. Пасля гэтага вы будзеце лепш падрыхтаваны і выбралі праграму бухгалтарскага ўліку, лепш абслугоўвае вашыя патрэбы.