Выдаткі Укараненне ERP-сістэмы
Ёсць шмат прычын , кампаніі пачынаюць пошук новага планаванне рэсурсаў прадпрыемствы (ERP) праграмнае забеспячэнне. Шматлікія кампаніі перарастаюць ўлік пачатковага ўзроўню пакетаў праграмнага забеспячэння, такія як QuickBooks або Peachtree. Іншыя лічаць, што іх існае праграмнае забеспячэнне не забяспечвае інтэграцыю з іншымі праграмнымі сістэмамі іншых вытворцаў і стварае неабходнасць рабіць больш працы. Які б ні была прычына, то першае пытанне, які вы, верагодна, спытаць пры куплі новай сістэмы ERP з'яўляецца «Колькі гэта будзе каштаваць?»
Сукупны кошт валодання: Не забывайце схаваныя выдаткі
Агульны кошт валодання ўключае ў сябе розныя выдаткі, а не толькі ліцэнзавання праграмнага забеспячэння платы. ERP панэлі Whitepaper паказвае, што існуе чатыры выдаткі рэалізацыі ERP:
- ліцэнзійныя зборы праграмнага забеспячэння
- плата за абслугоўванне
- апаратныя сродкі
- паслугі па ўкараненні
Тым не менш, іншыя спецыялісты па ўкараненні мяркуюць, што гэтыя выдаткі працаваць нашмат больш, чым тыя, якія прыводзяцца ў ERP тэхнічнага дакуменце. IQMS, які прапаноўваў сістэмы праграмнага забеспячэння ERP з 1989 года, прывёў шматлікія іншыя скрытыя выдаткі на іх вопыце выканання рэалізацыі ERP, што ўладальнікі бізнесу павінны разгледзець. Па IQMS, што агульныя выдаткі на ERP уласнасці ўключаюць у сябе:
- Hidden Кошт No. 1: Выкананне
- Hidden Кошт No. 2: Навучанне
- Hidden Кошт № 3: Распрацоўка для налады
- Прыхаваная Кошт № 4: Працэс рэарганізацыя
- Hidden Кошт № 5: Тэхнічнае абслугоўванне
- Hidden Кошт № 6: Абнаўленне
- Hidden Кошт No. 7: Падтрымка
IQMS рэкамендуе вы павінны пераканацца, што ваш пастаўшчык праграмнага забеспячэння ўключае ў сябе ўсе гэтыя выдаткі ў іх прапанове для вас, і што вы будзеце мець добрую адзнаку агульных выдаткаў, калі яны ахвотна «пакласці на стол» для вас бачыць.
Ацэнка выдаткаў: Эмпірычныя правілы
Агульныя затраты на рэалізацыю ніколі не будуць вядомыя, пакуль вы не скончыце праект, таму што непрадбачліва 20/20. Аднак такі рэтраспектыўны аналіз будзе рабіць вам мала карысці ў ацэнцы вашага бюджэту, які рыхтуецца да завяршэння рэалізацыі вашай новай сістэмы ERP.
Нягледзячы на тое, што вы ніколі не можаце ведаць, з якой-небудзь дакладнасцю, што вашы канчатковыя выдаткі будуць у канчатковым выніку падліку, вы можаце быць упэўнены, што ваш бюджэт, па меншай меры разумна. Там не горш, пачуццё ў свеце бізнесу, чым быць над бюджэтам, і многія праекты па бюджэце толькі таму, што яны знаходзяцца пад бюджэтам. Таму пераканайцеся, што проста зрабіць некалькі простых праверак, каб пераканацца, што ўсе выдаткі ўключаны, а затым, што ўлічаныя выдаткі здаюцца разумнымі.
Узнікае пытанне аб тым, «Якія разумныя выдаткі?» Лепшы савет, які прыходзіць ад J. Carlton Collins, CPA, які пісаў, што «Рэальнасць такая, што кошт рэалізацыі среднерыночные высокага класа сістэмы бухгалтарскага праграмнага забеспячэння, як правіла, у дыяпазоне ад 1: 1 да 2: 1 у параўнанні з коштам праграмнае забеспячэнне «.
Гэта простае правіла, можа накіраваць вас у агульнай кошту. Мой вопыт паказвае, што агульны перарасход затрат, як правіла, нашмат больш, чым адэкватнае планаванне, падрыхтоўку і тэставанне. Вы павінны чакаць марнаваць 20-25% вашых выдаткаў на гэтым этапе планавання і падрыхтоўкі, і Колінз паказвае , што толькі 10% выдаткаў траціцца на самай справе ўкараненне праграмнага забеспячэння ў той час як ільвіная доля з рэалізацыі ERP выдаткаў з'яўляецца затраты на навучанне.
нішчымнае
Навынос тут з'яўляецца тое, што вам трэба ўлічваць, што вашы агульныя затраты на рэалізацыю ERP ўключаюць у сябе ўсе выдаткі, і што гэтыя ацэнкі выдаткаў з'яўляюцца разумнымі, калі вы хочаце, каб атрымаць дакладную карціну таго, што вы будзеце траціць на новую сістэму.
Вы павінны таксама выдзяляць дастатковыя рэсурсы для планавання, падрыхтоўкі, тэставання і навучання, таму што калі вы не марнуеце грошы ў гэтых галінах, то вы, хутчэй за ўсё, у канчатковым выніку выдаткі больш, чаканага для ўкаранення сістэмы ERP.
спасылкі
Кошт рэалізацыі ERP. «Beyond Software: Як Бюджэт Кошт паслуг па ўкараненні ERP». Sherwood.com. Праверана 26 жніўня 2013.
Прыхаваная ERP выдаткі. « Чаму кошт не павінна быць апошнім фактарам пры інвеставанні ў Вытворчасць ERP Праграмнае забеспячэнне: Схаваная выдаткі часта сустракаюцца ў ERP - сістэмах з нізкім узроўнем выдаткаў ». Iqms.com. Праверана 26 жніўня 2013.
Carlton, JC «Выдаткі па рэалізацыі: абмеркаванне выдаткаў , звязаных з укараненнем сістэмы ўліку або ERP - рашэнні». ASA Research. Праверана 26 жніўня 2013.