Фарматаванне Прафесійны бізнес Ліст з гэтымі радамі
Ўласныя фарматы Бізнес Ліст
Дзелавыя лісты ў Злучаных Штатах, выкарыстоўваюць чатыры распаўсюджаных фарматаў лісты. Варыяцыі розныя для іншых краін, такіх як дата, складаюцца ў іншым стылі.
Усе ўласныя фарматы бізнес лісты прымальныя, але блок з'яўляецца больш распаўсюджаным.
Блок Ліст Фармат: агульны фармат блок лісты адфарматаваны з усім тэкстам ўпоравень з левым краем. Пункты падвойваюцца разнесеныя і ўсе радкі тэксту праз адзін інтэрвал. Поля з'яўляюцца стандартнай наладай тэкставага працэсара аднаго цалі. (Глядзі малюнак блока Letter Format).
Падлогу-блок Ліст Фармат: Для падлогі-блока, адзінае адрозненне паміж падлогай і альтэрнатыўным блокам , у адрозненні ад мець тэкст цела апраўданага налева, першы радок кожны абзаца з водступам.
Alternative Фармат блока Letter: Фармат альтэрнатыўны блок лісты перамяшчае зваротны адрас, дата закрыцця, імя, пасада і подпіс на левай баку старонкі.
Спрошчаны фармат ліст: Гэты фармат мае тое ж ўласцівасць блока лісты з адным выключэннем, прывітанне ці прывітанне ўстараняецца. Гэта карысна фармат, калі вы не ведаеце падлогу атрымальніка мужчынскі або жаночы пол, або місіс або міс.
Раздзелы дзелавога ліста
- Вяртанне Адрасы: Калі ў вас ёсць кампанія бланкі вы можаце прапусціць гэты падзел. Уключыце свой поўны адрас бізнесу і правільнае юрыдычнае назва кампаніі. Вы таксама можаце пазначыць свой адрас электроннай пошты або нумар тэлефона, калі гэта неабходна па атрымальніку.
- Дата: Выконвайце за месяц, дзень, фармат год. Зрабіце вашу бягучую дату фактычнай даты адпраўкі ліста.
- Імя атрымальніка і адрас: Уключыце поўнае імя і адрас кантакту вы адпраўляеце ліст. Назва дадзенай асобы можа быць дададзена разам з нумарам тэлефона, калі гэта неабходна.
- Прывітанне: Для прывітання выкарыстоўваць афіцыйнае імя чалавека і заканчвацца двукроп'ем для вашага дзелавога ліста.
- Тэма: Выразна прадмета лісты дапамагае, атрымальніку, хутка ведаць кантэкст таго , што ваш ліст кс.
- Цела: Ваш ліст цела павінна пачынацца з агульным увядзеннем , хто вы і літарай мэтай. Ўключыць канкрэтныя пункты абмаляваць праблему або праблему. Зачыніце корпус з заклікам да дзеяння. Кожнае дзелавое ліст павінна быць кароткім і лаканічным з улікам абмежаванага часу вашага чытача.
- Закрыццё: Тут Вы можаце выбраць любы фармальны фармат , такія як « З найлепшымі пажаданнямі» або « З павагай.»
- Подпіс: Падпісаць імя, гэтак жа , як у лісце. Імя і Назва: Уключыце ваша поўнае імя і пасаду.
- Заключае і CC: Калі вы адпраўляеце дадатковыя дакументы ўключаюць у сябе лінію корпуса , і калі хто - то атрымлівае копію ліста ўключаюць куб.см. або калька іншага прымача або прымачоў.
Вы можаце спрасціць ўвесь працэс стварэння правільна адфарматаваны дзелавое пісьмо, выкарыстоўваючы праграму апрацоўкі тэкстаў.
У Microsoft Word, вы можаце выкарыстоўваць майстар ліст, перайшоўшы да функцыі «Інструменты», выберыце «Лісты & Пошту» і націсніце на Майстру Letter. Майстар прапануе вам праз кожнае поле і дазваляе выбраць фармат.
Выкарыстоўваючы правільны фармат дзелавога ліста з'яўляецца адзін крок зрабіць бізнэс больш прафесійна. Выдаткуйце час, каб зрабіць правільнае ўражанне з вашым бізнесам.