Старыя стыль аўтаномны офіс капіявальнай машыны амаль зніклі ў эпоху лічбавых тэхналогій , замененыя шматфункцыянальнымі друкаркамі , якія спалучаюць у сабе функцыі друку, капіяванні, сканаванні, і , магчыма , факсамі ў адным прыладзе.
Тэхнічна «капір» у сучасных умовах, як правіла, прынтэр, які мае убудаваны ў сканавальнае прылада такім чынам, каб дакумент, які будзе скапіяваны можа быць адсканаваныя і прайграныя друкаркай.
Як і большасць электронікі, прылады капір / прынтэр працягвае зніжацца ў кошце яшчэ прыходзяць з больш шырокімі магчымасцямі, чым калі-небудзь, і зручнасць капіявання ў доме, а не за рулём да друку / капіявання краме не можа быць збіты.
Вось ключавыя фактары пакупкі, каб дапамагчы вам выбраць прынтэр / капір для вашага SOHO.
Струменевыя супраць лазерны / святлодыёдны
Для высакахуткаснага капіявання тэкставых дакументаў, лазерныя / LED прынтэры, як правіла, лепшы выбар. Струменевыя здольныя друку на больш высокіх дазволах і таму больш прыдатныя для працы з графікай і асабліва для фатаграфій.
кошт
Пры поглядзе на кошце друкаркі / капіра, важна, каб узяць бягучы кошт расходных матэрыялаў пад увагу, калі вы плануеце зрабіць больш, чым час ад часу друку / капіявання. Вытворцы змянілі тактыку ў апошнія гады, і замест таго, каб прыбытак ад продажу друкарак / капіраў цяпер часта прадаюць іх па кошце (ці нават у страты) і замест таго, каб зрабіць велізарныя прыбытку на продажы чарнілаў і тонера.
Многія падраздзялення цяпер пастаўляюцца з картрыджамі з чарніламі / тонером, якія ўбудаванымі мікрачыпамі, якія перашкаджаюць "неафіцыйныя" картрыджы не выкарыстоўваліся або маюць «стартар» картрыджы, якія маюць палову нармальнай магутнасці. Гэта здзелка струйный або лазерны выглядае не так танна, калі прыходзіць час, каб замяніць дарагія чарніла або картрыдж (ы) з тонером.
Каляровы прынтэр / капіры асабліва дарагія для запуску, паколькі яны патрабуюць 4 картрыджаў (чорных і белых, блакітны, пурпурны і жоўты). Гэта характэрна для кошту замены картрыджаў струйных прынтэраў / тонера перавысіць кошт куплі цэлай адзінкі, што робіць прынтэры агульнай жыхарку дэпо ўтылізацыі электронікі і звалкі.
На шчасце, большасць струйных і некаторыя лазерныя картрыджы з тонером можна запраўляць пры значна больш нізкую кошт - такія кампаніі, як Costco прапануюць адзін гадзіну струйной запраўка, напрыклад. Заправачныя камплекты таксама даступныя для тыпаў зрабі сам, але запраўка струйных і картрыджы з тонером брудны і не механічна аспрэчваецца. І вы можаце зрабіць Струйные прынтэры Картрыджы доўжыцца даўжэй з невялікім высілкам.
Перш чым набыць прынтэр / капір, не забудзьцеся праверыць апублікаваную кошт вытворцы на кожнай старонцы.
аб'ём
Большасць малых бізнес-арыентаваныя прынтэры / капіры не прызначаныя для вялікага аб'ёму так праверце рэкамендуемае выкарыстанне апарата (старонак у месяц працоўнага цыклу). Выхад ISO для картрыджаў з чарніламі / тонером дасць вам прыкладныя ўяўленне пра тое, як часта картрыджы будуць мець патрэбу ў замене.
Звярніце ўвагу , што нават калі ў вас ёсць у доме прынтэр / капір ён усё яшчэ можа мець сэнс выкарыстоўваць мясцовыя або анлайнавыя паслугі капіявання / друку (напрыклад, сашчэпак або UPS) для павелічэння друку / капіявання заданняў або спецыяльнасці друку , такіх як брашуры .
З коштам расходных матэрыялаў (як апісана вышэй), гэта проста не рэнтабельна рабіць вялікі аб'ём друку / капіявання на менш дарагіх друкарак / капіраў, асабліва з каляровымі дакументамі ці фотаздымкамі. Купля больш нізкі кошт друкаркі / капіра для задавальнення асноўных патрэбаў і аўтсорсінг вялікіх заданняў друку / капіявання з'яўляецца ідэальным кампрамісам для большасці малых прадпрыемстваў - ўцякаў 500 асобнікаў каляровага бізнесу брашуры працы для прафесійнай друкарні.
Дуплексны
Дуплексны з'яўляецца магчымасць друку / капіявання на абодвух баках аркуша і з'яўляецца вельмі пажаданым прыкметай. Апроч эканоміі паперы ён з'яўляецца абавязковым для стварэння прафесійных копій двухбаковым друкаванага матэрыялу.
сувязь
Для выкарыстання апарата ў якасці друкаркі, тым больш магчымасцяў для падлучэння да прылады, тым лепш. Акрамя прамога падлучэння USB да кампутара, большасць друкарак / капіявальных прылад пастаўляюцца з сеткавым падлучэннем - правадной, Wi-Fi, ці абодвух.
Калі вам патрэбна друк з воблака або з мабільных прылад, пераканайцеся, што ваш прынтэр падтрымлівае такія тэхналогіі, як Google Cloud Print або кампаніі Apple AirPrint.
Чорна-белы або колер?
Каляровае капіяванне адбываецца павольней і даражэй, але можа быць функцыяй, якую Вы хочаце, каб ваш прынтэр / капір, каб мець, калі вы збіраецеся вырабляць рэкламныя матэрыялы для малога бізнэсу, такіх як брашуры, або капіяваць каляровыя фатаграфіі.
медыя Шматфункцыянальнасць
У якасці асноўнай прычыны, каб купіць капір для малога ці хатняга офіса з'яўляецца зручнасць, вы хочаце быць упэўнены, каб выбраць капіравальны апарат, які здольны апрацоўваць розныя паперы памераў і вагі і іншых сродкаў масавай інфармацыі, такіх як празрыстыя плёнкі і індэксных карт , Паглядзіце на капіры, якія прапануюць планшэтнае капіраванне, калі вы турбуецеся аб капіяванні кніг або капіяваць іншых аб'ектаў, якія не змяшчаюцца праз податчик.
Праца з паперай
Як маленькі чалавек бізнесу, у вас ёсць справы больш важна, чым запраўкі латкі для паперы або падачы асобных лістоў праз прынтэр / капір. Пры друку / капіявання рэгулярна шукаць мадэль з папяровай ёмістасцю не менш за 250 лістоў - ці больш. Вы таксама вызначана хочаце, прылада аўтаматычнай падачы дакументаў, які змяшчае, па меншай меры 30 лістоў.
час водгуку
Прынтэры / капіры, якія не маюць часу для разагрэву ідэальна падыходзяць для малых і хатніх офісаў, дзе машына можа сядзець без справы на працягу некалькіх гадзін або дзён. Высокая друк / хуткасць капіявання велікаў, але не ўратуе вас у любы час, калі вам прыйдзецца пачакаць хвіліны блока, каб разагрэць кожны раз, калі ён выходзіць з спячага рэжыму. Некаторыя прынтэры / капіры цяпер прапаноўваюць першы раз копію менш чым за 10 секунд.