Хаця многія прадпрымальнікі могуць абмежаваць іх выкарыстанне электронных табліц Excel для сваіх сістэм вядзення бухгалтарскага ўліку, так як яны бачаць праграму як лепш падыходзяць для адсочвання, правадкоў і рэгістрацыі аперацый, Excel можа быць гэтак жа спрытнай для ўліку аперацый. З разуменнем правільных формул і асноўных метадамі апрацоўкі, нават самы матэматыкай фобического ўладальнік бізнэсу будзе знайсці табліцы Excel лёгка арыентавацца.
Што Excel табліцы могуць прапанаваць
Excel гэта праграма Microsoft Office распрацаваны, каб дапамагчы вылічыць, табліцы, дыяграмы і параўнаць дадзеныя для бягучай і будучай спасылкі. І, як і большасць іншых праграм Microsoft, яго асаблівасці з'яўляюцца надзейнымі і могуць быць выкарыстаны як мала ці столькі, колькі складанасці, як вы аддаеце перавагу.
Акрамя простага бухгалтарскага ўліку, асаблівасці ўліку ў Excel можа дапамагчы вам вызначыць, дзе ваш бізнэс знаходзіцца ў фінансавым плане, ствараць падрабязныя справаздачы, адсочваць спісы пастаўшчыкоў, супрацоўнікаў і кліентаў, а таксама рыхтаваць справаздачы для падатковага сезону кожны год.
Вось некалькі прыкладаў таго, як выкарыстоўваць табліцы Excel для базавага ўліку малога бізнэсу.
Як выкарыстоўваць Excel для адсочвання расходных матэрыялаў, закупкі і выдаткаў
Увод дадзеных у Excel, каб весці ўлік вашых пакупак паставак, продажаў і выдаткаў з'яўляецца адносна простым. Пры адкрыцці Microsoft Excel, стварыць новую табліцу і пачаць прысваенне пазнак для слупкоў, якія будуць утрымліваць даты і лікавыя значэння для кожнага замовы расходных матэрыялаў, кожнай продажу, і кожны рахунак.
Пасля таго, як вашыя слупкі пазначаныя, увядзіце куплю пастаўкі, продаж або выдаткі суму ў кожнай калонцы ў адпаведнай радку з правільнай датай.
Каб убачыць гэты просты працэс у дзеянні, тут відэа-падручнік, які будзе хадзіць вас праз крокі: Як выкарыстоўваць Microsoft Excel для Small Business Accounting.
Выкарыстанне асноўных формул і цэтлікаў ў Excel
У папярэднім ўроку, вы, магчыма, заўважылі інструктара створаны сумарныя формулы ў Excel для разліку прыбытку на аснове пакупак паставак, дадзеныя аб продажах і выдатках. Формулы дапамагаюць ўліку спецыялістаў і прадпрымальнікаў, так больш эфектыўна арыентавацца ў асаблівасці Excel.
Таму, перш чым пагрузіцца ў больш падрабязныя тлумачэнні асноўнага малога бізнэсу ўліку дадзеных, якія вы паказалі ў табліцу Excel, гэта можа быць карысна, каб даведацца больш пра саветах, прыёмах і формулах, якія вы можаце пакласці добрае прымяненне рухацца наперад.
Вось зручны відэа-падручнік ахоплівае некаторыя з самых актуальных і карысных формул ў Excel: Лепшыя 25 Excel 2016 Саветы і хітрасці.
Як выкарыстоўваць Excel для стварэння справаздачы аб прыбытках і стратах
Большасць прадпрымальнікаў аддаюць перавагу мець інфармацыю, якая адносіцца да іх бізнэс прыбытку або страты асобна ад іншых дадзеных. Гэта дазваляе ім прааналізаваць і параўнаць іх даходы ў розны час года, канкрэтныя змены ў сваіх праектах або нагрузкі, або для любога колькасці умоў, якія могуць паўплываць на фінансавы стан кампаніі.
Лепшы спосаб для прагляду гэтай інфармацыі паасобку ў справаздачы аб прыбытках і стратах (P & L) або аб прыбытках і стратах.
На шчасце, Excel мае гатовыя шаблоны, якія дапамогуць вам стварыць, запоўніць і падтрымліваць справаздачу аб прыбытках і стратах, як вы кіраваць сваім бізнэсам. Але гэта лепш, каб даведацца, як P & L заявы працаваць ўручную, незалежна, калі вы вырашылі выкарыстаць шаблоны, прадугледжаныя ў праграме.
Каб убачыць, як пабудаваць простыя прыбытку і страты ў Excel без дапамогі шаблону, вось відэа падручнік, які паказвае, як прыступіць да працы: Стварэнне уліковых запісаў кіравання Выкарыстаннем Excel: Справаздача аб прыбытках і страты.
Як выкарыстоўваць Excel для стварэння справаздач і лістоў
Авансавыя справаздачы, справаздачы аб продажах, бухгалтарскія балансы, галоўная кніга, вы называеце яго. Калі ёсць адна рэч, бухгалтары і бухгалтары падабаюцца ствараць гэта справаздачы.
На шчасце, Microsoft Office зрабіў генерацыі справаздач лягчэй з кожным новым абнаўленнем праграмнага забеспячэння Excel.
Як ўладальнік бізнэсу, стварэнне справаздач не тое, што вы проста падрыхтаваць для інвестараў, дзелавых партнёраў або супрацоўнікам банка па крэдыце. Справаздачы дазваляюць захопліваць агульны агляд або пэўную дэталь аб фінансавым здароўе вашай кампаніі без вялікай колькасці дадзеных, каб растлумачыць выснову. Такім чынам, яны вельмі карысныя для вас у якасці прадпрымальніка, каб ацаніць стан вашага бізнесу на першы погляд, ва ўсе часы.
Каб даведацца, як ствараць простыя зводныя справаздачы, тут відэа-падручнік інструктажу, як пабудаваць справаздачу аб продажах у Excel: Стварэнне справаздачы аб продажах у Excel: базавы ўзровень.
Авансавыя справаздачы патрабуюць некалькі розных крокаў. Для таго, каб пачаць працу, вось відэа-падручнік інструктажу, як стварыць справаздачу аб выдатках або ліст: Microsoft Excel: Стварэнне проста разыходзяцца ліста.
Калі вы зацікаўлены ў даданні больш візуальных графікаў у справаздачы, якія дазваляюць чытачам лепш зразумець інфармацыю, вось відэа-падручнік пра тое, як ствараць зводныя табліцы, гістаграму і інструментальныя панэлі: Уводзіны ў зводных табліцах, графікі і панэлі ў Excel ,
А што б сістэма ўліку малога бізнэсу без агульнай бухгалтарскай кнігі? Вось дасканалае відэа падручнік па стварэнні галоўнай кнігі для вашага бізнесу: Стварэнне Галоўнай кнігі з дапамогай Excel.
Пашырэнне магчымасцяў Microsoft Excel ноу-хау
Калі Microsoft Excel гэта праграма, вы рэдка да валодання бізнесу, гэта можа здацца страшным, нягледзячы на яго абцякальнай наладу. Тым не менш, ёсць спецыялісты, якія выкарыстоўваюць Excel на штодзённай аснове, якія ўсё яшчэ не ўпэўнены, усё самае перадавых магчымасцяў праграмы. Менавіта гэтая універсальнасць і ўсебаковая даступнасць, што робіць яго добра падыходзіць у якасці інструмента для ўліку малога бізнэсу.
Адзін са спосабаў, у якіх, каб забяспечыць вашыя прадпрымальніцкія мары могуць квітнець і пашырацца да наступнага ўзроўню, каб гуляць актыўную ролю ў вашых бухгалтарскіх працэдурах бізнесу. Пачынаючы з самым простымі функцыямі, уладальнікі малога бізнэсу могуць навучыцца кіраваць іх фінансавымі справаздачамі і развіваць свае навыкі Excel разам з фінансавым здароўем іх кампаніямі.
У дадатку да відэа ўрокі ўключаны вышэй, Microsoft таксама мае сваю ўласную бібліятэку навучання Excel, якія могуць дапамагчы вам палепшыць вашыя навыкі Excel, так што вы можаце выкарыстоўваць інструмент яшчэ больш у малым бізнэсе.