3 Альтэрнатывы Excel для некамерцыйных грантаў пісьменнікаў
Гучыць досыць проста, праўда?
У рэчаіснасці, кіраванне грантамі з'яўляецца праблемай для многіх малых і сярэдніх некамерцыйных арганізацый .
Як многія з нас спрабавалі адсочваць патрабаванне прадастаўлення грантаў справаздачнасці ў Excel? Гэта не самае прадукцыйнае выкарыстанне нашага часу, асабліва, калі мы павінны жангляваць некалькі грантаў адначасова.
Дадаць ўрадавы грант у сумесь, і гэта становіцца яшчэ больш складаным. Гэта заўсёды выклік для адсочвання праграмных кампанентаў нашых грантаў (выхадаў і зыходаў мы разумеем праз некамерцыйныя праграмы), а таксама фінансавыя элементы размеркавання грантаў. Але не маючы правільных інструментаў робіць складаную задачу яшчэ больш складана.
Адпачынак Страхавальнік лічбавай стагоддзе можа працаваць у вашу карысць
Вы , магчыма , ужо з дапамогай хмарных прыкладанняў , такіх як GoogleDocs, захоўванне малюнкаў у Flickr, і падаўшы інфармацыю ў Evernote. паслугі на аснове аблокаў становяцца больш функцыянальнымі у дзень, і большасць з іх multitaskers.
У цяперашні час існуе таксама хмарныя сістэмы кіравання грантамі і варыянты, якія інтэграваныя ў больш шырокім праграмных рашэннях па зборы сродкаў.
Гэтыя сістэмы робяць яго значна лягчэй вымераць тое, што вы робіце, як вы гэта робіце, і тое, што прагрэс, якога вы робіце.
Чаму гэта так важна?
- Грантадаўца Хочуць гукавую аддачу ад сваіх сацыяльных інвестыцый
Донары хочуць бачыць свае паказчыкі, каб яны маглі ацаніць істотны ўплыў вашай работы. Без вынікаў сістэмы вымярэння нейкага, як вы будзеце ў стане паказаць змены Вашай праца робіць у вашым супольнасці? Вымярэнне цяжка ў лепшым выпадку, але навей праграмнае забеспячэнне робіць яго значна прасцей.
- Донары чакаць вынікаў
Гэта асабліва дакладна ў дачыненні да маладых, багатых донараў. Напрыклад, Хроніка філантропіі, паведамляючы аб даследаванні ад #NextGen донараў, адзначыў, што, «Паказваючы вымерна ўплыў нашых некамерцыйных арганізацый з'яўляецца важным элементам любых намаганняў па зборы сродкаў, але ... Gen Xer-х і Millennials сканцэнтраваны на нумары «.
Усе некамерцыйныя арганізацыі павінны мець магчымасць збіраць і аналізаваць іх вынікі, каб паказаць адчувальнае ўздзеянне.
- Ваша арганізацыя павінна шырокая, інтэграваная сістэма інфармацыйных тэхналогій
Праграмнае забеспячэнне каштуе дорага, так што вы можаце атрымаць максімальную аддачу ад выдаткаванага, гарантуючы, што ваш ўлік і збор сродкаў праграмнага забеспячэнне размаўляць адзін з адным. Гэта гарантуе, што ўсё працуе на той жа старонцы, і робіць для паляпшэння справаздач грантаў і больш эфектыўнага збору сродкаў.
Так як жа мы атрымліваем Там?
Ёсць усе больш і больш грантаў платформы кіравання на рынку, але тут тры хмарных рашэнняў, якія вы можаце праверыць:
- philanTrack® для некамерцыйных арганізацый па Altum, Inc.
Altum (раней Philan Tech) паказала ўверх на многіх гранты і некамерцыйныя канферэнцыях у апошнія некалькі гадоў. Яго вэб-рашэнне, philanTrack® для некамерцыйных арганізацый, дапамагае некамерцыйным арганізацыям адсочваць грант напісання копіі, а таксама патрабаванні да справаздачнасці. Прызначана для ліквідацыі паўтораў праз гранты, philanTrack® кіруе дадзенымі, звязаныя з спонсарамі, гісторый фінансавання і гісторыямі грантаў дзейнасці (раней прадстаўленыя прапановы).
Philantech дапаможа вам падрыхтаваць прапановы ад шаблонаў, і ён адпраўляе напамінкі па электроннай пошце, калі справаздачы гранта павінны. Праграмнае забеспячэнне таксама захоўвае многія з пастаянных укладанняў, неабходных для грантавых прапаноў, старых прапаноў і справаздач аб ходзе работы.
- Edge® Рэйзер шляхам Blackbaud
Край Рэйзер быў папулярны сярод некамерцыйных арганізацый на працягу больш чым 20 гадоў. Гэта шырокае рашэнне для любога аддзела развіцця, паколькі ён адсочвае патрэба кіравання грантамі, донарскія сувязі, а таксама расходы па зборы сродкаў, дапамагаючы кіраваць адносінамі і працэсамі па зборы сродкаў.
Край Райзер можа быць інтэграваная з многімі іншымі ІТ-рашэнняў Blackbaud для некамерцыйных арганізацый, у тым ліку Target Analytics Modeling Explorer (знайсці найлепшыя перспектывы па зборы сродкаў) і Target Analytics Cooperative Advantage (дасягненні лепшых мэтаў прамой паштовай рассылкі, каб палепшыць поспех па зборы сродкаў). Ён таксама інтэграваны з QuickBooks, ствараючы бясшвоўнае рашэнне для грантавых фінансавых справаздач.
- eCivis Праграмнае забеспячэнне для кіравання грантаў
eCivis прадастаўляе платформу кіравання грантамі хмарнай з выкарыстаннем трох прадуктаў: гранты сеткі, грантамі Прафесійных паслуг і некамерцыйны One-Stop. Праграмнае забеспячэнне пабудавана для мясцовых органаў улады і грамадскіх некамерцыйных арганізацый, таму асабліва карысна для дзяржаўных грантаў адпаведнасці (які выходзіць далёка за рамкі асноўных патрабаванняў, выкладзеных вышэй, якія часцей патрабуюцца прыватныя і карпаратыўныя фонды).
Сістэма падае канфідэнцыйную інфармацыю разведвальнай, сродкі пошуку, разведку інфармацыі, ўстаноўку вех і параўнальны аналіз, аўдыт і навучанне.
Гэта толькі асноўныя моманты трох найбольш папулярных рашэнняў для кіравання грантамі 21-га стагоддзя.
Калі табліца Excel працуе для вашай арганізацыі, выкарыстоўвайце яго! Але калі вам трэба нешта больш надзейнае, каб пераканацца, што вы распарадчыкі вашых падарункаў належным чынам і такім чынам, каб даць ўшанаванні мейкер інвестыцыю, разгледзець хмарнае рашэнне.