Усё больш і больш кампаній выкарыстоўваюць гэтыя сканеры ў пункце продажу.
У адпаведнасці з агульнапрынятымі прынцыпамі бухгалтарскага ўліку ( GAAP ), кампаніі могуць выкарыстоўваць або перыядычную або бестэрміновую сістэму інвентарызацыі. Ніжэй, высветліць розніцу паміж гэтымі двума сістэмамі і што будзе працаваць лепш для вашага бізнесу.
Перыядычная сістэма інвентарызацыі
Перыядычнае кіраванне запасамі дазваляе кампаніі ведаць пачаткоўцу інвентарызацыю і заканчэнне інвентарызацыі на працягу справаздачнага перыяду, але не адсочвае інвентарызацыі на штодзённай аснове. Inventory адсочваецца пасродкам фізічнага падліку запасаў. Згодна з гэтай сістэме, усе закупкі ўлічваюцца на рахунку пакупак. Калі фізічная інвентарызацыя выконваецца, рэшту на рахунку пакупак ссунуты на рахунак запасаў, што, у сваю чаргу, рэгулюецца, каб адпавядаць кошту сканчаецца інвентара.
Разлік кошту прададзеных тавараў па перыядычнай сістэме інвентарызацыі з'яўляецца:
Пачатак інвентарызацыі + Закупкі = Кошт тавараў, даступных для продажу
Кошт тавараў, даступных для продажу - Заканчэнне запасаў = Сабекошт прададзеных тавараў
Кошт заканчэння інвентарызацыі можна разлічыць з дапамогай ЛИФО або ФИФО метадаў уліку інвентарызацыі , або іншых менш распаўсюджаных метадаў. Пачатак інвентарызацыі з'яўляецца заканчэннем інвентарызацыі ад папярэдняга перыяду часу.
Perpetual сістэма інвентарызацыі
Бестэрміновая адсочвання інвентарызацыі сістэмы захоўвання запісаў на рахунках інвентарызацыі пасля кожнай транзакцыі праз пункт-продажу сістэмы інвентарызацыі .
Гэта ліквідуе неабходнасць у краму, каб закрыць для інвентарызацыі інвентарызацыі, як бясконцыя сістэмы інвентарызацый дазваляюць ажыццяўляць бесперапынную інвентарызацыю. Вечныя сістэмы інвентарызацыі папаўняць рахунак запасаў кампаніі.
Вечныя сістэмы інвентарызацыі ўключаюць больш справаводства, чым перыядычныя інвентарызацыі сістэм. Кожны элемент інвентарызацыі захоўваецца на асобным гросбух. Гэтыя інвентарныя рэгістры ўтрымліваюць інфармацыю аб кошце прададзеных тавараў, куплю і інвентар пад руку. Вечныя сістэмы кіравання запасамі дазваляюць забяспечыць высокую ступень кантролю запасаў кампаніі па кіраванні.
Вечныя сістэмы інвентарызацыі забяспечыць ўладальнік бізнэсу з запісам пра тое, што прадаецца, дзе ён быў прададзены з моманту, калі яна была прададзеная, і па якім кошце ён быў прададзены. У выніку, гэта дазваляе кампаніям мець больш аднаго месца з адной цэнтралізаванай сістэмы кіравання запасамі.
Нават з бестэрміновай сістэмы кіравання запасамі, кампанія па-ранейшаму неабходна, каб зачыніць па крайняй меры раз у год, каб зрабіць перыядычны ці кіраўніцтва, падлік запасаў. Адсканаваныя дадзеныя павінны сказаць, уладальнік бізнесу менавіта тое, што інвентар павінен быць пад рукой. Галоўная перавага рабіць перыядычны падлік запасаў, каб вызначыць, колькі рэсурсаў было страчана, скралі ці падлягае пашкоджаньні.
Perpetual супраць Перыядычнай сістэмы кіравання запасамі
Калі ваш бізнэс малы, або калі ў вас няма лішніх грошай, каб інвеставаць, перыядычнае кіраванне запасамі можа быць лепшым выбарам для вас, таму што вы можаце атрымаць толькі з касавым апаратам і просты працэдурай ўліку. Калі вы прадаеце паслугі, а не прадукты, вы не можаце сістэмы кіравання запасамі, калі вы не валодаеце рэстаранам або вы знаходзіцеся ў гасцінічным бізнэсе.
Як ваш бізнес расце, вы можаце перайсці да бестэрміновай сістэме кіравання запасамі, паколькі гэта дазваляе даведацца баланс на вашым рахунку інвентарызацыі ў любы момант часу. Буйныя прадпрыемствы, як правіла, маюць бестэрміновыя сістэмы інвентарызацыі, а не перыядычныя сістэмы ўліку, так як астатняя частка іх фінансавых і бухгалтарскіх сістэм камп'ютэрызаваны.