Вы можаце, на самай справе, будзе прапанавана , калі вы з'яўляецеся удзельнікам планавальнік або планавальнік сустрэч. У планаванні прафесіі падзеі, назвы працоўных месцаў, гэтак жа разнастайныя і шматлікія, як прапанаваных паслуг, і гэта часта можа быць цяжка апісаць і адрозніць адзін ад іншага.
Гэта можа быць складаным задача пры падрыхтоўцы партфоліо планавання падзей, шукае працу, або ў працы з кліентам, які не мае правільнае разуменне вашай функцыі працы і абавязкі.
Кіраванне падзеямі супраць планавання падзей
Хоць вельмі цесна звязаныя, кіраванне падзеямі і планаванне падзей дзве зусім розныя функцыі. Асноўнае адрозненне заключаецца ў гэтых двух словах: кіраванне і планаванне. У вельмі простых умовах, менеджэры падзей кіравання пляніроўнікі падзей і падзей планаваць падзеі.
Пры гэтым, менеджэры падзей могуць таксама планаваць аспекты падзей і падзей планіроўшчыкаў можа кіраваць некаторымі кампанентамі працэсу планавання падзей. Менеджэры падзей і мерапрыемствы па планаванні працуюць бок аб бок, і іх абавязкі могуць перакрывацца.
Каб яшчэ больш заблытаным, асобныя мерапрыемствы па планаванні часта падаюць паслугі па арганізацыі мерапрыемстваў, а таксама менеджэры мерапрыемства таксама могуць прапаноўваць паслугі па планаванні мерапрыемствы. Калі ўсё гэта вы чухаць галаву, то давайце пачнем з таго, уважліва паглядзець на кіраванне падзеямі.
Кіраванне падзей Мяркуе кіраванне праектаў
Кіраванне падзей ўключае ў сябе стварэнне і развіццё буйнамаштабных мерапрыемстваў, якія могуць ўключаць у сябе канферэнцыю, канвенцыю, канцэрты, выставы, фестывалі і цырымонію. Кіраванне падзей ўключае ў сябе вызначэнне мэтавай аўдыторыі, распрацоўцы канцэпцыі мерапрыемстваў, планаванне агульнай лагістыкі мерапрыемствы і правядзенне кіравання праектам мерапрыемствы ў цэлым - у тым ліку кіравання камандай людзей, адказных за кожную функцыю, бюджэт і кантролю за выкананне мерапрыемствы.
Менеджэры мерапрыемстваў таксама нагляд за паслугі ўсіх знешніх пастаўшчыкоў і спецыялістаў, якая ўключае ў сябе мерапрыемствы па планаванні.
Канкрэтныя абавязкі мэнэджэра падзей могуць ўключаць у сябе:
- Выбар і рэзерваванне месцаў
- Каардынацыя знешніх пастаўшчыкоў
- Прыцягненне калонкі ці забавы
- Арганізацыя для транспарціроўкі і стаянак
- Атрыманне неабходных дазволаў і адпаведнае страхаванне
- Адказнасць за захаванне санітарных норм і бяспекі
- Распрацоўка планаў дзеянняў у надзвычайных сітуацыях
- Крызіс і кіраванне сітуацыяй у выпадку
- Распрацоўка плана забеспячэння бяспекі
- маніторынг падзеі
Гэты спіс далёка не поўны. У залежнасці ад маштабу мерапрыемствы і іншых наёмных прафесіяналаў, службовыя абавязкі могуць адрознівацца.
Ролю службаў кіравання падзеямі
фірмы па кіраванні падзеяй часта наймалі для планавання і выканання буйнамаштабных сустрэч кампаніі і спецыяльных мерапрыемстваў. У той час як вяселля і канцэрты агульныя мерапрыемствы прафесійным кіравання падзеямі, спартыўныя мерапрыемствы, святы, і буйныя партыі таксама выпадкі, якія могуць атрымаць выгаду з упраўлення падзеямі.
Дзяржаўныя ўстановы, некамерцыйныя арганізацыі, асацыяцыі і карпарацыі ўсё выкарыстоўваюць кампаніі па кіраванні падзеяй для каардынацыі важных мерапрыемстваў і сустрэч. Функцыя кіравання падзеямі часта можна знайсці ў аддзеле карпаратыўнага маркетынгу або сувязяў з грамадскасцю або як частка іх спецыяльных мерапрыемстваў персаналу.
Навыкі для поспеху
Як і большасць функцый планавання падзей, кіраванне падзеямі патрабуе выдатных арганізацыйных навыкаў, каб дамагчыся поспеху. Здольнасць працаваць у шматзадачнай і жангляваць шмат якія рухаюцца частак мае важнае значэнне і, разам з гэтым першакласнай арганізацыі ўзнікае неабходнасць у навыках кіравання эфектыўным часу.
Будучы ў стане вызначыць прыярытэты і застацца на задачы з'яўляецца тое, што прыводзіць да паспяховага падзеі. Кіраванне падзей пачынаецца з працэсам стварэння бачання для падзеі, а затым убачыць яго да выканання, у якім утрымліваецца заклік як крэатыўнасці і гнуткасці.
Паколькі кіраванне праектамі з'яўляецца адным з ключавых элементаў і ўключае ў сябе кіраванне не толькі функцыі, але каманды людзей, міжасобасныя навыкі таксама важныя. Ўзаемадзеянне з людзьмі на ўсіх узроўнях арганізацыі з'яўляецца часткай працы і якія маюць зорныя камунікатыўныя навыкі і быць камфортным і прадстаўнічым будзе прайсці доўгі шлях у развіцці гэтых адносін.