Бюджэты Гэта пераацэньваць выдаткі Паменшыць Corporate Performance
Чаму Бюджэтная нацяжны Адбываецца
Некаторыя выпадкі бюджэтнай слабіны з'яўляюцца наўмыснымі, а іншыя няма, і многія іншых знаходзяцца дзесьці паміж імі. Некаторыя прыклады робяць адрозненне ясна:
Наўмыснае Бюджэтная нацяжныя
Наўмыснае бюджэтная слабіну можа адбыцца таму , што менеджэр адчувае сябе пад ружжо , каб «зрабіць яго нумара," часта ў адказ на папярэднія кварталы , дзе даходы ўпалі ніжэй прагнозаў і, што немалаважна, не адпавядалі чаканням уладальнікаў ці акцыянераў .
Лёгка, калі неэтычным спосаб ліквідацыі праблемы для мэнэджэра проста прапанаваць бюджэт, які пераацэньвае выдаткі за перыяд часу або, што наўмысна хаваюць магчымыя крыніцы даходаў. Паколькі бюджэт быў фальшывы бюджэт, каб пачаць з таго, што менеджэр будзе цяпер невялікая праблема ў перавышаючы яе. На вялікім маштабе, выпуск аналітыкаў квартальных прагнозаў даходаў, што ўнутраныя аўдытары кампаніі ведаюць кампаніі, магчыма, ужо перавысілі гэта асобнік гэтага.
У аснове яго тая ж матыў: каб наступны справаздачу кампаніі, каб паказаць, што прыбыткі «перавысілі чаканні.» Як кіраўнікі кампаніі могуць спадзявацца, гэта сфабрыкаваная «добрыя навіны» часам прыводзіць да кароткага, неабгрунтаваным удараць ў кошце акцый.
Ненаўмыснае Бюджэтная нацяжныя
Ненаўмыснае бюджэтнае слабіну часам можа паўстаць у выніку недастатковага ўнутранага кантролю. Калі недастаткова дадзеныя, каб зрабіць адпаведныя кошту на аснове дадзеных і прагнозы продажаў, менеджэры могуць вырабляць нерэальны аперацыйны бюджэт на аснове сумленных чаканняў, якія крыху больш, чым «лепшыя здагадкі» або недасканала на аснове мінулых бюджэтаў квартала, што для любога ліку прычыны не адлюстроўваюць даходы і выдаткі на бліжэйшыя кварталы.
Гэта можа адбыцца, напрыклад, калі сістэма ўнутранага кантролю кампаніі не адлюстроўваюць паскарэння продажаў ад новага прадукту. Калі замест таго, каб адзначыць паскарэнне новага прадукту продажаў у папярэднім квартале, і прымаючы яго працяг продажаў імпульс пад увагу, менеджэр проста адзначае агульную лічбу продажаў за квартал, а затым прымяняе той жа нумар у наступным квартале, то вынік будзе ненаўмыснае прыніжэнне продажаў і прыбытку.
Бюджэтная нацяжны Гэта часткова Наўмыснае і часткова Unintentional
Гэты выгляд бюджэтнай слабіны маюць дзве агульных прычыны: прагноз нявызначанасць у новай продажы або коштаў навакольнага асяроддзя і дэцэнтралізаваным працэдурах складання бюджэту. Калі, напрыклад, кампанія прапануе новы прадукт у адрозненне ад якіх-небудзь прадуктаў у цяперашні час на рынку, які павінен сказаць, што продажы будуць? Нават калі кампанія адэкватна даследавалі рынак, некаторая нявызначанасць можа застацца.
Натуральная чалавечая тэндэнцыя, калі такая сітуацыя ўзнікае, каб «гуляць бяспечна» і зрабіць праекцыйныя продажу наўрад ці будуць ашаламляльна аптымізмам. Гэта не зусім наўмыснае прыніжэнне, а таксама не зусім нявінная памылка. Іншая распаўсюджаная сітуацыя, якая ўключае ў сябе спалучэнне наўмыснае і памылковасці падымаецца з бюджэтнага працэсу, які абапіраецца на празмерна дэцэнтралізаваным ўваходных дадзеных.
Маючы кожны аддзел, які адказвае за свой уклад у бюджэт можа быць добрым у тым сэнсе, што менеджэры, якія ўдзельнічаюць у кожным аддзеле засноўваюць свае бюджэтныя прагнозы на першых рук веды, але якасць гэтых прагнозаў можа радыкальна адрознівацца ад аддзела да аддзелу. Лепшыя метады лячэння гэтай праблемы лепш бюджэтнага нагляду за асобнымі дэпартаментамі і вялікім упорам на зверху ўніз бюджэтнага кіравання.