Калі вы хочаце дасягнуць вашых мэтаў, вам неабходна ўсталяваць стратэгічныя тэрміны заканчэння
Як прадпрымальнік, тэрміны маюць важнае значэнне для дапамагаючы вам дасягнуць вялікіх і малых мэтаў.
Тым не менш, вы не будзеце імгненна знайсці поспех у свеце бізнесу, проста усталяваўшы адвольныя тэрміны для ўсіх вашых праектаў. Вашы тэрміны павінны ўсталяваць вас на поспех, яны павінны быць стратэгічнымі.
Стратэгічныя тэрміны распрацаваны , каб дапамагчы вам наблізіцца да вашай мэты кожны дзень, тыдзень і месяц у шляху , які трымае вас церпяць невялікія выйгрышы па дарозе, а не проста карціна велізарных мэтавыя месяцаў далёка , што толькі дадае ваш ўзровень стрэсу.
Паверце мне, я даведаўся пра гэта цяжкі шляхам на працягу года, таму ў цяперашні час стратэгічных тэрміны з'яўляюцца асноўнай часткай маёй сістэмы кіравання магчымасцю.
Нават да гэтага часу, для большасці людзей, некалькі рэчаў, якія выклікаюць турбавацца, стрэс і паніку ў максімальна сціснутыя тэрміны.
Памятаеце, што тры дні, бяссонная марафон вы рабілі ў школе проста прадставіць курсавую на 20 старонках па часе? Або што неверагодна маніякальна тыдзень у офісе, калі ваша каманда мае патрэбу пакласці ў дадатковы час, каб зрабіць уражанне на ацэнены кліент?
У такіх сітуацыях многія людзі атрымліваюць падкрэслілі, досыць таго, што яны пачынаюць экспанаванне прыкмет скарочаных характараў, што можа прывесці да дрэнных вынікаў для ўсіх. З іншага боку, некаторыя людзі проста атрымаць тунэльныя зрок і не рабіць нічога, акрамя работы па дасягненню мэты, грэбуючы іншыя прыярытэты. Такія захопныя эфекты, што тэрміны могуць мець на нашай прафесійнай жыцця.
Але заўсёды ёсць больш эфектыўны спосаб вядзення спраў. Гранічныя тэрміны лёгка ненавідзець, але вось чаму вы павінны любіць іх замест гэтага.
З аднаго боку, тэрміны азначаюць, што вы ўсё яшчэ ў гульні, што вы ў бізнэсе. Што яшчэ больш важна, тэрміны могуць быць крыніцай натхнення, рызыкі, мэты і матывацыі, а не страху і, калі вашы тэрміны з'яўляюцца стратэгічнымі.
Забудзьцеся паняцце тэрмінаў трымаць вас спаць па начах, тонуць у турбоце.
Гэта ў асноўным толькі негатыўная псіхалогія, памылковасць планавання, або агульны выпадак затрымкі. Разумныя, стратэгічныя тэрміны на самай справе робяць супрацьлеглае.
Вось восем прычын, чаму стратэгічныя тэрміны маюць важнае значэнне, асабліва для прадпрымальнікаў.
1. Утрымаць Адказная за свае ўласныя мэты.
Вельмі нешматлікія рэчы маюць якая прыцягвае ўвагу сіла тэрмінаў, калі справа даходзіць да ўстанаўлення мэты і вызначэння тэрмінаў для чагосьці важнага, што павінна быць зроблена. Калі крайні тэрмін быў усталяваны з дапамогай кліента, мэнэджэра або сябе, ён змяшчае ўсе зацікаўленыя бакі на той жа старонцы, працуючы ў напрамку агульнай мэты. Калі вы даеце сабе асабісты тэрмін, стварыць крытычную метрыку, з дапамогай якога вашы дзеянні (або бяздзейнасць) могуць быць расцэненыя як адмова або поспех. У такіх сітуацыях толькі вы маеце поўную адказнасць за вынік.
2. Трымайце Momentum Перамяшчэнне ў станоўчым напрамку.
Паколькі перавагі дасягнення поспеху на вашу азначэнні часта пераважвае, што няўдачы, людзі, якія ўсталёўваюць стратэгічныя тэрміны, як правіла, працаваць (аднак з неахвотай) у дасягненні за гэты тэрмін. Чым бліжэй тэрмін, тым больш узбуджаных або матываваныя людзі. Калі людзі ўсхваляваныя або матываваныя, яны маюць тэндэнцыю рухацца і прымаць меры.
З часам вы станеце больш зручнай працы з указаннем тэрмінаў і здабыць упэўненасць у сваіх сілах, нервовасць саступіць хвалявання. Так як пазітыўнае дзеянні аднак стралковая рух вы бліжэй да дасягнення мэты, тым больш прагрэсу вы робіце да вашых значным вехах, больш дасягальны канчатковы вынік адчувае. Пасля таго, як вы ўсталявалі правільны тэмп для вашых дадатковых прагрэсій, усё, што патрабуецца, каб задаволіць ваш крайні тэрмін, каб захаваць дынаміку.
3. шпоры інавацый і творчасці.
Для поспеху ініцыятывы асоб, крайні тэрмін часта становіцца прыцягальнай задача і магчымасць генераваць значэнне. Калі ваш тэрмін для дастаўкі працы кліента з апярэджаннем графіка або прадставіць канчатковы вынік, які нашмат перавышае чаканне вашых кліентаў, поспех ініцыятывы прадпрымальнікаў будуць выкарыстоўваць тэрміны ў якасці апоры да дасканаласці.
Добра матываваныя людзі выкарыстоўваць свае творчыя здольнасці і вышэйшыя кіраўнічыя навыкі, каб рэарганізаваць свае працоўныя працэсы і рэсурсы, каб скончыць працу хутчэй і перасягнуць чакання. Добра вядомыя лідэры, як Стыў Джобс былі вядомыя за ўсталяванне «немагчымыя тэрмінаў», каб выявіць самую лепшую, найбольш творчую энергію ў сваіх супрацоўніках. Між тым, многія прадпрымальнікі навучыліся выкарыстоўваць тэрміны, як стратэгічнае перавага ў дзелавых перамовах.
4. Дапамога Вы Прыярытэтнасць і засяродзіцца толькі на Што самае важнае.
Гранічныя тэрміны непасрэдна ўплываюць на час (і ўсё астатняе). Такім чынам, яны прымушаюць вас арганізаваць вашыя задачы ў парадку чарговасці, так што вы працуеце толькі на мэты, якія перамяшчаюць вас бліжэй да найбольш значным мэтам. Вы павінны навучыцца, каб засяродзіцца на вашых ключавых вех і проста сказаць, ня да астатніх. У адваротным выпадку, вы будзеце заваленыя прасейвання праз электронную паштовую скрыню, скролінг Праўнік Facebook, або атрымліваць у няёмкае становішча ў іншыя абавязкі, якія будуць выклікаць у вас даставіць дрэнна спланаваныя і выкананыя вынікі на тым, што сапраўды мае значэнне больш за ўсё. Іншымі словамі, калі вы не неміласэрна прыярытэты, як вы праводзіце свой час-якія тэрміны для вас зрабіць-вы будзеце пасрэдным выканаўцам і вашы тэрміны будуць прыходзіць і сыходзіць направа вамі.
5. Трымайце Вы сумленны і неахвотна Зрабіць Абяцанне Вы не можаце трымаць.
Крайнія тэрміны на карысць кожнага, але вы не павінны сказаць «так» на ўсе з іх. На самай справе, калі прызнаць, што прапанаваны тэрмін занадта нерэальна для вас, каб быць у стане пастаўляць якасную працу, гэта ваша адказнасць, каб адцясніць і пераканайцеся, што вы не будзеце ахвяраваць канчатковыя вынікі ў абмене на які намагаецца Вашу працы пагружана. З іншага боку, некаторыя тэрміны з'яўляюцца занадта слабымі, што дазволіць вам час, каб цкаваць і ня прымусіць сябе падысці да пытання творча аб тым, як вам трэба будзе ісці аб дасягненні сваёй мэты. Ацэніце свае моцныя і слабыя бакі ў адносінах да любога тэрміну прапануюцца вам і ў вашым ўласным ўнутраным працэсе, тэрмін ўстанаўлення, а таксама. Заўсёды ісці на салодкае месца, дзе тэрміны падштурхне вас да дзеяння, а не млявасць; і дзе яны стымулююць творчасць, а не зубрыць. З'яўляецеся Ці вы solopreneur працаваць непасрэдна з кліентамі або вы працуеце з некалькімі супрацоўнікамі самастойна, заўсёды імкнуцца старанна кіраваць чаканнямі, калі гаворка ідзе пра тэрміны. Ніколі не рабіце абяцанняў, якія вы не можаце трымаць.
6. Дазволіць Вам Абдымкі Малыя Няўдачы і рухацца наперад.
Некаторыя людзі жадаюць амаль ідэальныя вынікі, калі справа даходзіць да іх рамяства, бізнесу або кар'еры. Гэта значыць па сутнасці не дрэнна, бо гэта можа дапамагчы падштурхнуць вас, каб пераадолець некаторыя з вашых бягучых асабістых і прафесійных абмежаванняў. Але дасканаласць можа таксама стаць велізарным перашкодай на шляху прагрэсу, калі вы дазволіце, каб поўзаць ў кожным аспекце вашага працэсу прыняцця рашэнняў. На шчасце, калі вы ў сціснутых тэрмінах, вы прымушаеце сябе на месца імкнення да дасканаласці задняга сядзення, каб задаволіць вашыя тэрміны, што больш важна, чым бясконца тонкай налады вынікаў. Зрабіце гэта дастатковую колькасць разоў, і яна становіцца часткай вашай практыкі. Біць вашы тэрміны, вы, магчыма, прыйдзецца часова пазбавіцца ад добра б мець функцыі і распрануцца ваш дастаўляем быць абсалютны мінімум жыццяздольны прадукт (MVP). Для журналістаў і пісьменнікаў, тэрміны прымусіць нас спыніць паліравання абзаца і замест гэтага засяродзіцца на дабіванне артыкулы як мага лепш з часовымі абмежаваннямі мы маем.
7. Павялічце ваш давер.
Паслядоўна выкананне тэрмінаў мае махры перавага зрабіць вас і вашу каманду больш упэўнена ў доўгатэрміновай перспектыве. Упэўненасць вы стаіце, каб атрымаць ад адгрузкі прадукцыі і атрымаць вашыя тварэння ў рэальны свет дазваляе не толькі ўзяць на сябе больш кліентаў або адказнасць у будучыні, але і вывучыць новыя падыходы, метады і прасоўваць сваю гульню яшчэ больш.
8. Прэм'ер Вы да поспеху.
Магчымасць захавання тэрмінаў з'яўляецца надзейным паказчыкам для ацэнкі прадукцыйнасці, асабліва ў свеце бізнесу, калі вы прадаеце сябе як сэрвіс. Нават у вашех непрацоўных жыцця, практыка ўстанаўлення асабістых тэрмінаў таксама з'яўляецца ключавым паказчыкам у асабістым і дзелавым поспеху. Па словах аўтара бэстсэлера і дынаміка Браян Трэйсі, усталёўваючы тэрміны, павялічвае верагоднасць поспеху на цэлых 11,5 разы.
Вызначэнне стратэгічных тэрмінаў і прымусіць іх працаваць на вас.
Некаторыя тэрміны будуць стрымлівацца ад дасягнення добрага выніку, замест таго каб зрабіць яго лягчэй атрымаць.
На самай справе, неразумныя тэрміны-разам з прамаруджванне, дрэннае кіраванне часам, неэфектыўнасцю і іншых фактараў, можа ўнесці свой уклад у вялікай колькасці (52 адсоткаў) кампаній не ў стане ўкласціся ў тэрміны.
Для таго, каб пераканацца, што вашы тэрміны дапамогуць вам даставіць станоўчыя вынікі зноў і зноў, разгледзець гэтае пытанне.
1. Прыняць SMART (канкрэтныя, вымерна, дасягальныя і падчас) рамкі ці аналагічны падыход да вызначэння стратэгічных мэтаў. Пераканайцеся ў тым, каб вызначыць канкрэтныя і дасягальныя мэты для кожнай з зацікаўленых бакоў у праекце, так што кожны нясе адказнасць.
2. Устанавіць разумныя этапы і адпаведныя тэрміны, прыцягваючы ўсіх і атрымліваць іх меркаванне пра тое, як лепш запланаваць задачу ці праект. Апошні тэрмін не павінен быць ні занадта лёгкім, ні занадта складаным.
3. Рэалізаваць ўзнагароды і штрафы за невыкананне або сустрэчы тэрміну.
4. Калі вы не непасрэдна мець справу з кліентамі, прыцягваць патрэбных людзей у ваш крайні тэрмін ўстанаўлення працэсу, так што вы можаце трымаць сябе і вашай каманды адказнасць за выкананне тэрмінаў вы ўстанавілі.
Памятаеце, што тэрмін можа быць хваравітым, але гэта эфектыўны інструмент для атрымання рэчаў зрабіць. Выкарыстоўвайце яго, каб удакладніць мэты, матываваць людзей і стварыць станоўчае змяненне.