Штомесячны Даваць Забяспечвае Шлях да поспеху па зборы сродкаў
Што Preauthorized Падарункі?
Preauthorized падарункі (званыя таксама паўтараецца, штомесячныя, якія падтрымліваюць ці рэгулярны) Даваць толькі абяцае, для якіх донар дазволіў вашу арганізацыю аўтаматычна збіраць пэўную суму кожны месяц (ці іншы цыкл).
Дазвол можа быць на працягу пэўнага прамежку часу, ці, пераважна, можа быць на працягу нявызначанага перыяду часу (напрыклад, пастаянна, пакуль донар не вырашыць спыніць яго). Гэта, вядома, азначае, што вашы донары не павінны прыняць іншае рашэнне ці не даць.
Preauthorized падарункі могуць быць сабраны некалькі формаў электроннага перакладу сродкаў (EFT), уключаючы аплату з дапамогай крэдытнай карты або шляхам прамога дебетования праверкі або ашчаднага рахункі донара.
Хоць плацяжы па крэдытных картах, як правіла, больш папулярныя сярод донараў, банкаўскія тратту (часта называюць ACH здзелак, так як яны апрацоўваюцца праз Федэральнай рэзервовай аўтаматызаванай клірынгавай палаты (АСН) сістэмы) прапануюць свой уласны набор унікальных пераваг, такіх як зніжэнне выдаткаў і няма даты заканчэння тэрміну дзеяння.
Чаму наладзіць Даваць праграмы Preauthorized?
Ёсць шмат пераваг для распрацоўкі preauthorized праграмы з указаннем, у адпаведнасці з Харві Макінана, аўтарам схаванага золата і вядучым аўтарытэтам па штомесячным праграмах прадастаўлення.
Яго кніга дае наступны пералік некаторых пераканаўчых пераваг.
- Радыкальна павялічыць свой гадавы даход
- Пабудуйце лепшыя адносіны з донарамі
- Донары будуць працягваць даваць больш
- Штомесячны даход я дароў прадказальны
- Зніжэнне выдаткаў па зборы сродкаў
- Даход будзе расці з цягам часу
- Штомесячная падача зручна
Па дадзеных даследаванні , аўтарамі якога MasterCard International, толькі 3% донараў паведамляюць з дапамогай крэдытных карт , каб зрабіць аўтаматычныя ахвяраванні, але 28% кажуць , што яны, верагодна або вызначана разгледзець пытанне аб унясенні адначасовых ахвяраванняў , калі гэта было прапанавана ім абранай імі дабрачыннай арганізацыі.
Нявыкарыстаны патэнцыял у прадастаўленні preauthorized давальнага варыянту сведчыць поспех арганізацый, якія пачалі праграму. Дзеянне свету, напрыклад, у цяперашні час апрацоўвае тысячы preauthorized ахвяраванні кожны месяц, у сярэднім $ 30,000- $ 40000 ў падарункі.
Як рэалізаваць паўтарайце праграму Ахвяраванні
Стварэнне паспяховай праграмы спатрэбіцца некалькі крокаў:
- Навучанне вашых супрацоўнікаў і донараў аб паўтаральных ахвяраванні праз EFT.
- Распрацоўка метадаў тэндэрных завербаваць аднаразовыя ахвяраванні.
- Пераканайцеся, што ў вас ёсць тэхналогіі, каб лёгка кіраваць & працэс паўтаральных падарункаў.
- Тэставанне працэсаў і працэдур.
ролю тэхналогіі
Мабыць, самыя важны інструмент у стварэнні і падтрыманні паспяховай паўтаральнага падарунак праграмы адчувае тое, што Харві Макінана называе «эфектыўную і гнуткую серверную сістэму.» Яна складаецца з сістэмы кіравання донараў і EFT і апрацоўкі транзакцый па крэдытных картах.
Сістэма кіравання Донарам
Добрая сістэма кіравання донараў значна больш, чым проста база дадзеных донараў і перспектывы.
Ён павінен прадаставіць вам інструменты, якія робяць гэта хутка і лёгка апрацоўваць мноства задач, звязаных з preauthorized дар праграмы (а таксама іншыя вашы намаганні па зборы сродкаў), такія як:
- Падтрымліваць поўны донар / складовую інфармацыю
- Трэк поўнай гісторыі Даваць з аўтаматычным разлікам падарункам рэзюмэ па гадах
- Падбухторванне Generation / Tracking
- Падарунак Упраўленне / Pledge
- справаздачнасці
EFT апрацоўкі транзакцый
Хаця многія некамерцыйныя арганізацыі пачалі прымаць крэдытныя карты для ў рэжыме онлайн або разавых ахвяраванняў, важна прызнаць, што preauthorized паўтаральных аперацыі, як правіла, апрацоўваюцца ў пакетным рэжыме, і таму яны маюць некаторыя унікальныя атрыбуты. Вы, вядома, не жадаеце марнаваць час і павялічыць верагоднасць памылкі пры ўводзе нумары крэдытных карт і сум у тэрмінал крэдытнай карты кожны месяц.
Як мы таксама адзначылі, вы, верагодна, хочаце, каб прапанаваць варыянт плацяжоў шляхам прамога Дэбет (АСН), якія патрабуюць іншы тып ўліковага запісу апрацоўкі.
Сцеражыцеся рашэнняў для апрацоўкі банкаўскіх перакладаў, якія ня інтэгруюцца з сістэмай кіравання донарам. Нягледзячы на тое, што яны могуць дазволіць вам аўтаматызаваць працэс стварэння і збору здзелак, вы, хутчэй за ўсё, адмовіцца ад шэрагу важных пераваг.
выснову
Паўтаральная праграма ахвяраванні з'яўляецца выдатным спосабам , каб павялічыць час жыцця каштоўнасць вашых донараў пры адначасовым зніжэнні выдаткаў на збор сродкаў і высілкаў. Распрацоўка эфектыўных паўтаральных праграм донарства патрабуе, каб вы правільна навучыць супрацоўнік і донар, старанна мэта і тэст-хадайніцтвы, каб прыцягнуць ўдзельнік, і пераканайцеся, што ў вас ёсць эфектыўныя і спагадлівыя серверныя сістэмы (кіраванне донарамі і апрацоўкі транзакцый) з мэтай мінімізацыі выдаткаў на адміністраванне. Хоць поспех можа заняць некаторы час і намаганні, канчатковы вынік таго варта.
Гэты артыкул была прадастаўлена DonorPerfect.