Заказы, як правіла, надрукаваны, пронумерованные дакументы, згенераваныя сістэмай фінансавага кіравання рознічнага прадаўца. Іншымі словамі, калі вы выкарыстоўваеце праграмнае забеспячэнне бухгалтарскага ўліку , як QuickBooks , пры замове прадукцыі ад пастаўшчыка, яна будзе ствараць заказ на пастаўку для вас у сістэме. Мэта СП заключаецца ў стварэнні адсочваюцца дакумент у вашай бухгалтэрыі або сістэмы POS, якія будуць выкарыстоўвацца ва ўсіх відах карысных спосабаў запуску вашага бізнесу.
Як гэта працуе З сістэмай інвентарызацыі
- РА паведамляе сістэмы інвентарызацыі, што вы маеце на заказ. Калі вы карыстаецеся адкрыты , каб купіць сістэму , ён ведае , не заказваць больш прадукту , таму што яны ўжо некаторыя замовілі.
- Ён можа ўсталяваць асаблівасці куплі-продажу з прадаўцом. Напрыклад, відавочна , змяшчае колькасць кожнага прадукту , які вы заказваеце, але гэта таксама падрабязна спосаб аплаты, умовы якога вы будзеце плаціць за прадукты (уключаючы датыроўкі ) і метад , у якім вы хочаце прадукты адпраўленыя ў ваш краму.
Многія вытворцы маюць сістэму набору або па змаўчанні яны выкарыстоўваюць для выстаўлення рахункаў і грузаў. Такім чынам, без якіх-небудзь інструкцый, яны будуць па змаўчанні зямлі UPS пры транспарціроўцы да вас, напрыклад. Але вам можа спатрэбіцца гэта хутчэй, і PO можа паведаміць, што.
- РА з'яўляецца адказнасць дакументам для ўсіх бакоў. Гэта вельмі лёгка для памылкі быць зроблена пры замове. Але калі ўсё ў пісьмовай форме, гэта цяжка спрачацца. Я памятаю шмат разоў, калі я атрымаў рахунак і выстаўлены рахунак няправільна ад пастаўшчыка, але быў мой заказ на куплю, каб падтрымаць яго і атрымаў яго назад або фіксавана.
Адным з прыкладаў гэтага, я атрымаў кошт на 300 каробак абутку крэме і, калі я замовіў 300 штук. Ёсць 100 штук у скрынцы, так што вы можаце сабе ўявіць, наколькі вышэй рахунак-фактура была чым тое, што ён павінен быў быць.
- Калі тавар паступае ад пастаўшчыка, вы можаце праверыць яго ў дачыненні да ВА і пераканайцеся, што груз з'яўляецца правільным. Па-пятае, гэта дазваляе ўсім вам супрацоўнікаў, якія будуць удзельнічаць. Напрыклад, адзін супрацоўнік можа замовіць, і яшчэ адзін можа атрымаць.
Я памятаю свой першы рознічны краму 26 гадоў таму, калі ў нас не было сістэмы РА. Так як я быў адзін, хто замовіў, я павінен быў праверыць усё, каб пераканацца, што ён меў рацыю. Ня эфектыўнае выкарыстанне майго часу, як уладальнік крамы.
Адным з іншых пераваг заказаў на куплю ваша крэдытаздольнасць. Банкі часта глядзяць на ваш ЗП, каб вызначыць, калі вы плацежаздольны. Суцэльная працэс замовы на куплю можа дапамагчы вам атрымаць адабрэнне. Бедны адзін прывядзе да вас не атрымаць крэдыт. Ён таксама можа быць выкарыстаны для крэдыту з прадаўцом. Напрыклад, некаторыя пастаўшчыкі могуць запатрабаваць ад вас аплаціць наяўнымі пры замове. Пасля перыяду вядзення бізнесу з вамі, яны могуць дазволіць вам прадставіць PO супраць крэдытнай карты. Гэта велізарны ва ўпраўленні грашовымі патокамі .
ДД з'яўляецца звычайнай практыкай у рознічным гандлі. І любая POS або бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне можна ўсталяваць у ваш магазін будзе мець кампанент PO для вас.