Перад тым, як прыступіць да напісання вашага кіраўніцтва, адна засцярога:
Пераканайцеся, што ў адваката, які з'яўляецца экспертам у галіне працоўнага права перагледзець ваша кіраўніцтва, каб пераканацца, што няма нічога, што можа выклікаць праблемы. За дадатковую плату адваката, каб забяспечыць гэты агляд можа выратаваць вас ад уключаючы тое, што можа быць няправільна зразуметы чытачом.
Уводная Handbook Супрацоўніка больш, чым проста некалькі слоў аб вашай кампаніі.
Гэта дазваляе вашым супрацоўнікам зразумець важнасць кіраўніцтва і ўключае ў сябе вобласць для супрацоўнікаў, каб падпісаць, каб прызнаць, што яны прачыталі кіраўніцтва. Тут больш інфармацыі аб тым, што раздзел Увядзенне ўключае ў сябе:
- Гісторыя Вашага бізнэсу
Коратка апішыце свой бізнэс, у тым ліку, як гэта пачалося і значныя падзеі ў сваёй гісторыі. - Ваша Заява аб мэтах або Заява аб місіі.
Калі вы стварылі бачанне або зацвярджэнне місіі для вашага бізнесу, абмеркаваць яго тут. Заявіўшы сваё бачанне дапамагае супрацоўнікам убачыць тое, што вы верыце, і атрымлівае іх рады працаваць для вашай кампаніі. - Прывітальнае ліст
Уключыце прывітальнае ліст, выступаючы непасрэдна да супрацоўнікаў і даючы ім ведаць, як важна, каб вы думаеце, што яны ў гэтую арганізацыю. - Пастаноўка «Гэта не дагавор»
У прывітальным лісце або асобным заяве, даць заяву, каб дазволіць супрацоўнікам ведаць, што яны не даюць ніякіх гарантый:«Дадзенае Кіраўніцтва не з'яўляецца працоўнай дамовай, а таксама не прадастаўляюць ніякіх гарантый занятасці.»
- сігнатура Page
Уключыце заяву, што ўсе новыя супрацоўнікі павінны падпісаць кіраўніцтва, каб паказаць, што яны прачыталі гэты дакумент і зразумець яго.
Ўвядзенне з'яўляецца важнай часткай вашага даведніка супрацоўнікаў. Пераканайцеся, што ваш адвакат разглядае гэты раздзел, у прыватнасці.
Стварэнне Даведнік супрацоўніка
Першы асноўны раздзел вашага даведніка супрацоўніка ўтрымлівае палітыкі для супрацоўнікаў.
Гэтыя правілы даюць інфармацыю для супрацоўнікаў аб вашых чаканнях іх.
ўзнагароджанні работнікам
Апошняя частка вашага Handbook Супрацоўніка апісвае перавагі і адгулы вы даць супрацоўнікам:
- Удзельнікі і пунктуальнасць
Ўключыць раздзел аб тым, што супрацоўнікі павінны быць на працы кожны дзень і па часе. Вызначэнне «празмерныя» прагулы і «звычайнае» спазненне. - Перапынкі, час абеду, гасцёўня персаналу
Ці могуць супрацоўнікі рабіць перапынкі ў любы час або ёсць пэўныя часы перапынку? Як наконт абеду? Апішыце пратаколы для выкарыстання ў гасцінай персаналу. - Камп'ютэрнае праграмнае забеспячэнне і дакументы
Зрабіць супрацоўнікі ведаюць аб аўтарскіх правах, якія тычацца дакументаў. Якія дакументы не могуць быць скапіяваныя? Якія копіі могуць быць зробленыя з праграмнага забеспячэння? Дзе ліцэнзіі на праграмнае забеспячэнне і што яны кажуць? - канфідэнцыяльнасць; дары
Дзяржаўная палітыка ў дачыненні да дзелавых пытанняў і фірмовыя працэдуры. Супрацоўнікі не павінны прымаць падарункі ад кліентаў за вельмі маленькія жэтоны за выключэннем. - Дысцыпліна / спыненне
Апішыце парадак дысцыпліны, у тым ліку папярэджання, пісьмовыя і вусныя. Ўключыць працэс разгляду апеляцый, нават для невялікага офіса, таму супрацоўнікі адчуваюць, што яны маюць «кудысьці ісці.» Апішыце акалічнасці, пры якіх занятасць можа быць спыненая. Колькі апавяшчэння даецца? Як акумулюецца адпачынак аплачваецца?
- Наркотыкі і ўжыванне алкаголю; палітыка курэння
Дзяржава, выкарыстанне наркотыкаў або алкаголю на тэрыторыі кампаніі з'яўляецца прычынай для неадкладнага звальнення. Вы дазваляеце паліць на тэрыторыі прадпрыемства? - заяву КСРТА
Вы не дыскрымінаваць тых, хто па якіх-небудзь прычынах; Вы маглі б таксама абмеркаваць жыллё для рэлігійных абрадаў і палітыкі ў дачыненні да заяўнікаў і супрацоўнікаў з абмежаванымі магчымасцямі. - роўная аплата працы
Вы ацэньваеце ваш супрацоўнік плаціць у залежнасці ад узроўню пазіцыі і на прадукцыйнасці, а не ад знешніх фактараў, такіх як падлогу. - ацэнкі
Скажыце супрацоўнікам, як і калі вы праводзіце агляд прадукцыйнасці. - Статус супрацоўніка (поўны працоўны дзень супраць няпоўнага працоўнага часу; выпрабавальны тэрмін).
Апісаць гадзін у тыдзень, неабходныя для поўнай занятасці (32? 35? 40?). У штатных супрацоўнікаў ёсць льготы (напрыклад, медыцынскае страхаванне), што частка-таймеры не робяць? Ёсць няпоўны працоўны дзень аплачваецца адпачынак?
- дамаганне
Дзяржава, што ваша кампанія не трывае яго, альбо паміж супрацоўнікамі або з удзелам кліентаў. Абмяркуйце, як дамаганне скаргі павінны быць апрацаваны. - палітыкі найму
Апішыце, як вы рэкламуеце пазіцыю, ўнутрана і вонкава, і ваш працэс інтэрв'ю. - Кіраванне дрэс - код
Вы можаце ўключыць агульную заяву аб прыхільнасці палітыцы адзення, у тым ліку валасоў, макіяж, ювелірныя вырабы. Калі супрацоўнікі абавязаны насіць спецыяльныя формы, хто плаціць за гэта? Хто плаціць за чыстку? Фол або абразлівы мова можа быць «проста выклікаць» для завяршэння. - Арыентацыя / навучанне новых супрацоўнікаў
Апішыце праграму вашай кампаніі на навучанне па месцы працы і арыентацыі. ці аплачваецца час арыентацыі? - Аплаціце перыяды / табелі / зарплаты / звышурочна
Як часта плацяць супрацоўнікам? (Кожныя два тыдні ці два разы на месяц тыповыя.) Падкрэсліце, што час лістоў / час карты павінны выконвацца ўсімі супрацоўнікамі; калі яны павінны быць уключаны ў? Дзяржава, зарплаты уключаюць інфармацыю аб адлічэннях, год актуальнай інфармацыі. Дзяржава, калі работнікі маюць права на звышурочную працу. - Паркоўка для супрацоўнікаў
Апішыце паркоўку і любыя абмежаванні на яго выкарыстанне. Ці патрэбны супрацоўнікі парковачнай карткі, каб увесці шмат? Як жэрабя маніторынг? - Асабістыя тэлефонныя званкі і наведвальнікаў
Апішыце сваю палітыку на наведвальніках і асабістыя тэлефонныя званкі. - Выпрабавальны тэрмін
Гэта добрая ідэя ўключыць перыяд часу, як правіла, не больш чым на 90 дзён, на працягу якога вылічаецца новы супрацоўнік і занятасці «часовы» або «па ўласным жаданні». Вы можаце наладзіць аплату пасля гэтага выпрабавальнага тэрміну, каб забяспечыць стымул для новага супрацоўніка. Як правіла, выпрабавальны тэрмін працаўнікі не атрымліваюць льготы, але вы плаціце з выпрабавальным тэрмінам супрацоўнікаў на аплатныя адпачынку, якія трапляюць у перыяд выпрабавальнага тэрміну? Ці ёсць выпрабавальны тэрмін супрацоўнікі пачынаюць час да разліку адпускных якія налічваюцца за гэты час? - адстаўкі
Запыт аб тым, што супрацоўнік, які хоча сысці ў адстаўку даць вам апавяшчэнне, па меншай меры, два тыдні. - надвор'е дзён
Апішыце, як і калі вы будзеце апавяшчаць супрацоўнік, калі бізнес зачынены для дрэннага надвор'я. Уключыце заяву аб тым, як вы будзеце ставіцца да супрацоўніка адпачынак за надвор'е, калі справа застаецца адкрытым. - час чакання
Павінны супрацоўнікі чакаць пэўны час, каб атрымаць перавагу? Можа выпрабавальны тэрмін супрацоўнікі пачынаюць налічвацца (акумуляваць) выгады? - Аплачваецца водпуск (водпуск, асабістыя дзён, бальнічны)
Гэты падзел апрацоўваецца рознымі спосабамі. Там няма федэральнага закона, які патрабуе, каб выплаціць работнік за непрацоўны час, уключаючы канікулы, святы, асабісты час, або балючае час, хоць «вольны час» высокае месца ў спісе чакання супрацоўнікаў. Супрацоўнікі маюць магчымасць прымаць час без аплаты. Любы аплачваецца адпачынак будзе непасрэдна ўплываць на прадукцыйнасць і якасць абслугоўвання кліентаў. Адзін са спосабаў справіцца з гэтым, каб забяспечыць агульную «аплачваецца адпачынак» выгады, якія назапашваюцца з цягам часу максімум «х» гадзін. Аплачаны час можа быць выкарыстана для любых мэт. Гэтая працэдура узнагароджвае супрацоўнікаў, якія на працу кожны дзень, даючы ім магчымасць узяць адпачынак або выпадковыя асабістыя дні. Патрабаваць супрацоўнік планаваць вую загадзя, за выключэннем хвароб. Падчас заканчэння гэты раздзел, вы амаль гатовыя, каб паказаць яго супрацоўнік. Але перш чым зрабіць гэта, вазьміце яго на адвакат або адвакат, які з'яўляецца экспертам у галіне працоўнага заканадаўства для разгляду.
- Адпачынак.
Апісаць адпачынак права; як доўга работнік павінен працаваць, каб мець права ўзяць адпачынак? Як вызначаецца даўжыня? Як аплачваецца адпачынак? Што адбудзецца, калі хтосьці сыходзіць; ён / яна атрымае плату за нявыкарыстаны адпачынак? Большасць працадаўцаў не дазваляюць супрацоўнікам атрымліваць зарплату замест таго, каб адпачынак, па некалькіх прычынах. Не дапускаць работніка пераносіць водпуск на наступны год; кожны павінен узяць адпачынак кожны год. Калі супрацоўнікі павінны абвясьціць пра свае планы адпачынак? Хто атрымлівае прыярытэт у планаванні? - Святы.
Ні адзін федэральны закон не патрабуе адпускных; калі офіс зачынены, вы не павінны плаціць за гэты час. Што аплачваецца адпачынак вы дае? Пералічыце канкрэтныя святы для кожнага года. Вы можаце вырашыць змяніць святы з году ў год, але, як правіла, вам трэба будзе падтрымліваць той жа нумар. Павінен супрацоўнікам працаваць за дзень да і дзень пасля свята, каб атрымаць адпускныя? Вам не трэба плаціць супрацоўнікам няпоўны працоўны дзень для адпачынку, нават калі супрацоўнікі поўны працоўны дзень іх атрымання. Калі вы вырашылі зачыніць офіс у пэўны дзень і не плаціць супрацоўнікам, вы павінны даць ім апавяшчэнне загадзя. - Балючае час / Асабістыя дні
Большасць невялікіх офісы знаходзяць гэта вялікае цяжар для аплаты работнікаў за дадатковае вольны час, як з пункту гледжання кадравага забеспячэння і фінансавых выдаткаў. Вы можаце даць супрацоўнікам абмежаваную колькасць аплатных асабістыя / бальнічныя дзён у годзе, ведаючы, што яны, верагодна, прыняць іх, ці патрэбныя яны іх ці не. Вы можаце прызначыць у гэтыя дні разам як «асабістыя» дні, уключаючы дні хваробы; не робяць людзей хлусіць аб тым, хворы, каб атрымаць выхадны дзень. Не дазваляйце супрацоўнікам пераносіць гэтыя дні на адзін год; выкарыстоўваць іх ці страціць іх. Ці могуць супрацоўнікі прымаюць ½ дзён ці пэўную колькасць гадзін, а не поўны працоўны дзень? Супрацоўнікі няпоўны працоўны дзень, як правіла, не маюць права на бальнічны. Апішыце працэдуру запыту асабістых / бальнічных дзён. - Абавязак журы
Вы павінны даць супрацоўнікам вольны час, калі работнік атрымлівае позву прысяжнага. Як вы будзеце звяртацца з гэтым? Ці будзеце вы плаціць ім за гэты час? Ці будзеце вы патрабаваць ад іх, каб уключыць у іх прысяжным абавязак плаціць або можа яны трымаць яго? Калі яны павінны паведамляць на працу ( «калі суд не засядае» з'яўляецца агульным)? Пераканайцеся, што вы лічыце, сцэнар «горшы выпадак» ў гэтым раздзеле. - лісце Адсутнасці
Хаця вы не павінны прадастаўляць неаплатны адпачынак, вы можаце разгледзець гэтае становішча, асабліва для каштоўных супрацоўнікаў. Якое максімальную час, што хто-то можа ўзяць неаплатны адпачынак і па-ранейшаму ўпэўненыя ў становішчы на яго / яе вяртання на працу? Калі вы дае страхоўку, ці можа чалавек працягваць гэтую страхоўку, калі ён / яна плаціць страхавыя ўзносы? Што адбываецца, калі вяртаецца работніку; ён / яна атрымае ранейшае становішча? - звальненне
Закон аб правах новай працы 1994 ваенізаваных службы занятасці і патрабуюць ад працадаўцаў, каб зрабіць разумныя намаганні для перанавучання або павышэння кваліфікацыі работнікаў, якая вяртаецца сюды ваеннай службу. Як наконт супрацоўнікаў, якія ідуць у летніку ці іншых кароткатэрміновых ваенных абавязацельстваў? Як іх вяртанне будзе апрацоўвацца?
Падчас заканчэння гэты раздзел, вы амаль гатовыя, каб паказаць яго супрацоўнік. Але перш чым зрабіць гэта, вазьміце яго на адвакат або адвакат, які з'яўляецца экспертам у галіне працоўнага заканадаўства для разгляду.
Адмова ад адказнасці: Я не юрыст , і я не прадастаўленне юрыдычных кансультацый. Дадзены артыкул прадастаўлена для інфармацыі і не павінны спадзявацца. Звярніцеся да адваката для гэтага дакумента і ўсе дакументы гэтага тыпу.