Не прапускайце гэты неацэнны інструмент для поспеху падзей
Калі вы толькі пачынаеце ў выпадку планавання бізнесу або дасведчаны планавальнік падзей, хутчэй за ўсё, вы знаёмыя з кантрольным спісам планавання падзей або, па меншай меры, чулі, што спасылкі падчас падзеі планавання курса або збору прамысловасці. Існуе прычына для гэтага. Кантрольны спіс планавання мерапрыемстваў з'яўляецца лепшым сябрам планавальніка, неацэнным інструментам для паспяховага кіравання сваімі падзеямі.
Заўвага: Для планавання мерапрыемстваў Кантрольны спіс таксама вядомы як графік workback або крытычнага шляху.
планаванне падзей ўсё аб планаванні. Нават самая крэатыўная ідэя падзея флоп, калі ён не вельмі добра спланаваная і выкананая. Вось дзе кантрольны спіс падзей прыходзіць Гэта ваш даведнік заставацца арганізаванымі і на -. Або наперад - графіку, калі жангліраванне мноства абавязкаў і разнастайных дэталяў у планаванні паспяховага мерапрыемствы. І гэта асабліва карысна пры працы з некалькімі падзеямі. Забыўшыся адну невялікую задачу або адстаючы на адзін тэрмін можа прывесці да эфекту даміно: іншыя, здавалася б, не звязаныя аспекты вашага падзеі могуць пачаць разбурацца, адзін за адным.
Так што не спадзявацца на сваю памяць, стыкераў або крамзолямі на вашай клавіятуры, каб захаваць свой бізнэс планавання падзей бесперабойна. Навучыцеся сабраць эфектыўны кантрольны спіс планавання падзей і ён хутка стане вашым новым лепшым сябрам.
Перад пачаткам працы
Для таго, каб прыступіць да працы, ачысціць некаторы час ад вашага графіка, каб засяродзіцца на выпадку, калі вы плануеце.
Затым ачысціць свой розум. Сур'ёзна. Ня гледзячы на тэлефон або адказаць па электроннай пошце. Вы павінны прадставіць сабе гэтая падзея ад пачатку да канца без перапынення або адцягнення ўвагі, так што вы можаце эфектыўна планаваць усе задачы, якія павінны быць выкананы.
прыгатавацца
Падумайце аб тым выпадку, калі вы плануеце і запішыце ўсе дэталі, якія пацвердзілі: імя кліента і кантактную інфармацыю, дату падзеі, месца, колькасць удзельнікаў і г.д.
Вазьміце каляндар і адзначаць дату падзеі ў гэтым календары тлустым шрыфтам. Збіраюць любыя іншыя адпаведныя матэрыялы - фатаграфіі месца, спіс правізіі звязацца - якія з'яўляюцца часткай гэтай падзеі.
перайсці Backwards
Спосаб пачаць пісаць кантрольны спіс планавання падзей павінны працаваць у зваротным кірунку.
Госці адчуваюць падзея як адзін дзень або некалькі дзён збору з усё адразу адбываецца. Як жывы выступ, якое з'яўляецца на сцэне і выконваецца прыгожа. пляніроўнікі падзей праглядаць падзеі, як шэраг невялікіх падзей, якія спалучаюцца адзін з адным, як кавалачкі мазаікі, якія даюць заключным мерапрыемствам. Так, як спецыялісты па планаванні, мы пачнем з самага пачатку. Які праз некалькі тыдняў ці месяцаў, перш чым адбываецца фактычнае падзея.
Пачатак у пачатку
Пры выбары месца для пачатку ў напісанні падзей кантрольнага спісу планавання, падумайце аб стварэнні трывалай асновы для вашага мерапрыемствы. Перад выбарам каляровых схемаў і замова кветак, вы павінны вырашаць асновы. Ад падпісаньня кантрактаў на вядзенне перамоў блокаў нумароў, усё трэба, каб запісаць на кантрольным спісе, незалежна ад таго, наколькі вялікія або малыя. Ключ да першай клапаціцца аб любых задачах, якія могуць быць завершаны загадзя, каб больш часу ў сваім графіку для гэтых элементаў у спісе спраў, якія адбываюцца бліжэй да даты правядзення.
Некаторыя прыклады элементаў для ўключэння ў вашым планавальнік падзей кантрольны спіс:
- Рэгістрацыя дагавораў (з кліентам, месцам, пастаўшчыкамі і г.д.).
- дату і час з месцам Confirm
- Пракат забавы (дыяпазон, дынамік і г.д.)
- Бяспечны блок гатэль
- запрашэння пошты
- выберыце меню
- Пракат паслужлівы персанал
- Пацвердзіце колькасць гасцей
- прагулка сайта
- Пацвердзіце нумар налады
Дазволіць дадатковы час
З кожным пунктам на кантрольным спісе падзей, дадаць дадатковы час. Калі дата на самай справе адправіць запрашэнне 15 сакавіка, пакласці элемент у спісе, каб мець запрашэнне гатовыя да пошты 8 сакавіка, за тыдзень да. Гэта дае вам некаторы дадатковы час, калі нешта пойдзе наперакасяк з запрашэннямі або калі вы адстаяце ад графіка па іншай прычыне.
Ўключыць напамінкі на Ваш Кантрольны спіс
Гэта не дастаткова, каб напісаць «знакавы кантракт з правізіяй» на кантрольным спіс, а затым адзначце сцяжок, калі завершана.
Вам трэба будзе пераканацца, што пастаўшчык атрымаў копію кантракту і вярнуў падпісаную копію вам. Такім чынам, для кожнага вялікага пункта вы дадаеце ў свой кантрольны спіс, уключыць напамін. Напрыклад, «Дабейцеся забеспячэнец рэ: кантракт.» Дадаць яшчэ адзін, пазней напамін, што абвяшчае: «Received падпісаны кантракт з правізіі». Гэта не рэдкасць для вырашэння задачы і разгледзець гэта зроблена, калі ён сапраўды быў завершаны толькі на вашым боку.