Аўтсорсінг дазваляе засяродзіцца на асноўнай дзейнасці
У бэк-офіс аперацый кампаніі маюць тэндэнцыю пашырацца падчас перыядаў хуткага росту. Гэта пашырэнне можа пачаць расходаваць людскія і фінансавыя рэсурсы за кошт асноўных відаў дзейнасці, якія зрабілі кампанію паспяховай у першую чаргу. Аўтсорсінг гэтых мерапрыемстваў можа дазволіць вам пераарыентаваць свае ўнутраныя рэсурсы на мерапрыемствы , якія робяць вас прыбытковымі без шкоды для якасці або паслуг.
Прыклад: Кампанія прызямляецца вялікі кантракт, які дазволіць значна павялічыць аб'ём закупак на працягу вельмі кароткага перыяду часу. Разгледзім аўтсорсінг функцый закупак. Ваш персанал цяпер свабодна сканцэнтравацца на самай кантракце.
Гэта можа зэканоміць выдаткі
Часам гэта проста не рэнтабельна для пашырэння аперацый ўнутры. Гэта можа ставіцца да абсталявання або месцазнаходжанні.
Прыклад: Калі рост вашага бізнесу прывёў да павелічэння патрэбнасці ў офісных памяшканнях , аўтсорсінг некаторых простыя аперацый , такія як телемаркетинг або дадзеныя запісы , каб скараціць патрэбнасць ў прасторы.
Гэта можа каштаваць значна менш, чым пашырэнне вашай базы ў дарагім месцы, калі гэта яшчэ магчыма, і было б больш эфектыўным і менш дарагім, чым перасоўванне.
Гэта можа спрыяць эфектыўнасці
Аўтсорсінг можа быць добрым варыянтам, калі функцыі вашага бэк-офіса з'яўляюцца складанымі па сваім характары і памер вашай кампаніі перашкаджае вам іх рэалізацыі на паслядоўнай і разумнай цане.
Гэтыя накладныя выдаткі , звязаныя з выкананнем канкрэтнай функцыі зваротнага офіса могуць быць надзвычай высокімі. Разгледзім аўтсорсінг тыя функцыі, якія могуць быць лёгка перамешчаныя.
Прыклад: офіс МАЛЕНЬКАЙ лекары хоча прыняць розныя планы страхавання. Адна частка часу чалавек не можа ісці ў нагу з усімі рознымі пастаўшчыкамі і правілаў, таму задача аўтсорсінгу ў фірме, якая спецыялізуецца на медыцынскіх рахункаў, часта па цане, якая менш, чым тое, што гэта запатрабавала б найму дадатковых, кваліфікаваны персанал або цягнік існуючых супрацоўнікаў.
Вы можаце захоўваць Аператыўны кантроль
Аперацыі, якія нясуць, выдаткі, якія працуюць з-пад кантролю, павінны быць разгледжаны на аўтсорсінг. Аддзелы, якія маглі б з цягам часу эвалюцыянавалі ў некантралюемыя і дрэнна кіраваных раёны з'яўляюцца добрымі кандыдатамі. Аўтсорсінгавая кампанія часта можа прынесці лепшыя кіраўніцкія навыкі ў вашай кампаніі, чым тое, што было б у адваротным выпадку будуць даступныя для вас.
Прыклад: аддзел інфармацыйных тэхналогій можа мець занадта шмат праектаў, не хапае людзей, і бюджэту, які нашмат перавышае яго ўклад у вашу арганізацыю. Скарочаная пагадненне аўтсорсінгу прымусіць кіраўніцтва па прыярытэтам сваіх запытаў і прынесці кіраванне назад у гэтую вобласці.
Ён прапануе гнуткасць ЗЭД
Аўтсорсінг дазваляе аперацыі, якія маюць сезонныя або цыклічныя патрабаванні па прыцягненню дадатковых рэсурсаў, калі яны неабходныя.
Аўтсорсінгавая кампанія можа быць вызвалены, калі рэчы запавольвацца зноў.
Прыклад: Вы можаце мець бухгалтэрыю, што на кароткіх сталах на працягу падатковага сезону і перыяду аўдыту. Аўтсорсінг гэтых функцый можа даць дадатковыя рэсурсы, неабходныя на працягу фіксаванага перыяду часу пры пастаяннай кошту.
Гэта забяспечвае бесперапыннасць і кіраванне рызыкамі
Перыяды высокай цякучасці кадраў могуць дадаць нявызначанасць і супярэчлівасць ў бізнэс. Аўтсорсінг забяспечвае ўзровень пераемнасці ў кампанію, зніжаючы рызыку таго, што няякасны ўзровень эксплуатацыі можа прывесці да кампаніі.
Прыклад: Ваш чалавечы менеджэр рэсурсаў на працяглы бальнічны і два яе памочніка па адміністрацыйных пытаннях збіраюцца сыходзіць на новыя працоўныя месцы на працягу кароткага перыяду часу. Аўтсорсінг функцыі чалавечых рэсурсаў прывядзе да зніжэння рызыкі і дазволіць кампаніі працягваць працаваць у той час як менеджэр недаступны.
Гэта дасць вам дастаткова часу, каб пераканацца, што вы наймаеце правільных новых памочнікаў.
Гэта дазваляе распрацоўваць ўнутраны персанал
Вялікі праект можа запатрабаваць навыкаў, што вашыя супрацоўнікі проста не валодаюць. На месцы Аўтсорсінг праекта, дзе вы эфектыўна давесці ў падрадчыках працаваць у сваім уласным месцы, можа даць вам з людзьмі, якія валодаюць навыкамі, трэба. У той жа час, вашы людзі могуць працаваць побач з імі, каб атрымаць новы набор навыкаў.
Прыклад: кампанія павінна прыступіць да праекту замены / мадэрнізацыі разнастайных заказнога абсталявання. Вашы інжынеры не маюць навыкаў, неабходных для распрацоўкі гэтага новага і мадэрнізаванага абсталявання. Аўтсорсінг гэтага праекта і патрабуюць аутсорсінгавы інжынераў для працы на месцы дазваляе вашым інжынерам вучыцца і ўдасканальваць свае навыкі.
Bottom Line
Там прычына, аўтсорсінг стаў такім папулярным варыянтам. Ён можа атрымаць свой бізнэс праз часова цяжкі час. Гэта можа зэканоміць вам грошы. І гэта не адзін памер падыходзіць ўсім. Вы можаце працаваць з адным незалежным падрадчыкам або здзейсніць кантракт з буйной аўтсорсінгавай кампаніі, у залежнасці ад вашых патрэбаў.