Кіраўніцтва для пачаткоўцаў па Настройка шаблонаў электроннай пошты ў Gmail

Выкарыстанне кансерваваных адказаў у Gmail для паўтаральных паведамленняў электроннай пошты

Хутчэй за ўсё , калі вы часта карыстаецеся электронную пошту ў вашым інтэрнэт - бізнесу , то вы адпраўляеце тыя жа або вельмі падобныя, электронныя лісты зноў і зноў. Напрыклад, у некаторых выпадках вы адпраўляеце уступнае ліст на перспектыву, планаваць сустрэчу ці сустрэчу з перспектывай або кліентам, ці зноў і зноў адказваць на часта задаюць пытанні. Мала таго, што гэта аднастайна, гэта контрпрадуктыўна і займае шмат каштоўнага часу.

Як бізнес-прафесіянал, вы ведаеце, усё занадта добра, што час гэта грошы.

Добрая навіна заключаецца ў тым, што калі вы з'яўляецеся карыстальнікам Gmail, то вы можаце зэканоміць шмат часу, выкарыстоўваючы шаблоны электроннай пошты, таксама вядомы як «кансерваваных адказаў.»

Як зэканоміць час і персаналізаванай вашыя паведамленні электроннай пошты

Замест таго, каб надрукаваць кожную новую электронную пошту з нуля пры стварэнні новых паведамленняў электроннай пошты ці адказваць на электронныя лісты, з кансерваванай сістэмай рэагавання ў Gmail дазваляе захаваць дзелавыя электронныя лісты, якія Вы пішаце на рэгулярнай аснове. У будучыні, калі вам трэба адправіць па электроннай пошце ці адказаць на пытанне, трэба проста загрузіць шаблон электроннай пошты / шаблонны адказ вы стварылі і захавалі і рабіць якія-небудзь канкрэтныя Твік, калі гэта неабходна. Гэтыя шчыпанне, або змены, можа быць гэтак жа проста, як дадаць імя атрымальніка або толькі злёгку змяняючы адказ. Вельмі важна, каб гэты параметр, каб змяніць (і вы «павінны» марнаваць час, каб зрабіць гэта), так як у сучасным канкурэнтным свеце працы, пашыты на заказ персаналізаваныя камунікацыі з'яўляецца ключавым.

Многія людзі ўжо выкарыстоўваюць падобны метад, шляхам капіявання і ўстаўкі шаблону лісты з дакумента або тэкставага файла ў паштовай паведамленні. Тое, што яны не ведаюць, што гэты тып функцыянальнасці (ужо) зручна ўбудаваныя непасрэдна ў Gmail.

Вось крокі, якія можна зрабіць для рэалізацыі Gmail кансерваваных адказаў у электроннай пошце працоўнага працэсу.

Крокі 1-10 Выкарыстання сістэмы для шаблоннага адказу ў Gmail

1. Ўвайдзіце ў свой рахунак Gmail.
2. Націсніце на спасылку Налады ў верхнім правым куце. Гэта значок, які выглядае як шасцярэнька.
3. Націсніце на кнопку Налада.
4. Перайдзіце на ўкладку Labs з верхняй панэлі навігацыі ўзроўню.
5. Паглядзіце на функцыю пад назвай Кансерваваныя Адказы. Калі вы не можаце знайсці яго, то Вы можаце шукаць «Гатовыя адказы» у радку пошуку.
6. Выберыце Уключыць, размешчаны побач з адказамі кансерваванай функцыі.
7. Націсніце кнопку Захаваць змены , размешчаныя ў ніжняй частцы старонкі.
8. Зараз вы зможаце ўбачыць «Гатовыя адказы» функцыю кожны раз, калі вы пачынаеце складаць электронную пошту.
9. Калі вы хочаце стварыць новы кансерваваны адказ, пачніце з складання электроннай пошты. Затым, выкарыстоўваючы стрэлку расчыняецца спісу, выберыце Новы шаблонны адказ і назва новай кансерваваны адказ.
10. Каб выкарыстоўваць шаблонны адказ, адкрыйце новае паведамленне электроннай пошты і абярыце шаблонны адказ, які вы хочаце выкарыстоўваць, з выпадальнага меню. Пасля гэтага вы можаце адрэдагаваць шаблонны адказ па меры неабходнасці

Неабходны час: 5 хвілін

Ступень складанасці: Лёгкая