Што такое растрата?
Крадзеж з'яўляецца крадзеж або неправамерных дзеянняў (дрэнныя ўчынкі) супрацоўнікамі або даверанымі іншымі ў бізнэсе.
Большасць растрата ўключае крадзеж або ўцечкі сродкаў кампаніі да супрацоўніка.
Супрацоўнік Махлярства Значнага Бізнесу Грошы Drain
Паводле справаздачы 2012 году ад Асацыяцыі сертыфікаваных спецыялістаў па расследаванні крадзяжоў (ACFE), «тыповы амерыканскі бізнес губляе 7% свае штогадовыя даходы ад махлярства супрацоўнікаў» і малы бізнес мае ў большасці выпадкаў і самыя высокія страты.
Выяўленне Employee растраты і махлярства
ACFE кажа , што большасць супрацоўнікаў , якія здзяйсняюць махлярства або растрату выставы сказаць-казку прыкмет , як жывуць за межамі сваіх сродкаў, якія маюць фінансавыя цяжкасці, маючы незвычайна блізкія адносіны з пастаўшчыкамі, і з празмернымі кантрольнымі пытаннямі. Калі вы пільныя і пільныя, вы можаце быць у стане выявіць і прадухіліць гэтыя страты бізнесу. Гэта з двух частак раствора:
Будзьце пільныя: Паглядзіце на папераджальныя знакі
Трымаеце вочы адкрытымі для гэтых папераджальных прыкмет махлярства супрацоўнікаў або растрата:
- Супрацоўнік, які адмаўляецца ўзяць водпуск (баюся, што крадзеж будзе выяўленая шляхам замены)
- Супрацоўнік, які ўвесь час працуе звышурочна
- Супрацоўнік, які хоча ўзяць працу на дом
- Празмерныя асабістыя выдаткі (новыя аўтамабілі, паездка) па работніку, чый прыбытак не можа падтрымліваць гэтыя вынаходствы. Работнік можа быць паўторна прадаваць прадметы або проста атрымліваць асалоду ад «добрага жыцця» за свой кошт
- Касавая наяўнасць знікаюць занадта хутка
- Экстравагантныя выдаткі на праезд работніка
- Супрацоўнікі, якія маюць цесныя адносіны з пастаўшчыкамі. Сачыце за супрацоўнікаў, якія часта абед з пастаўшчыкамі або якія звязаны з незалежнымі падрадчыкамі, якія працуюць для вашага бізнесу.
- Хутка знікаючы офісныя прыналежнасці. Калі здаецца, што вы марнуеце больш і больш офісных прадметаў, яны могуць ісці дадому з супрацоўнікамі.
Ведаючы прыкметы могуць дапамагчы вам даведацца, дзе засяродзіць свае даследаванні.
Прадухіленне крадзяжу супрацоўніка і растраце
Ведаючы прыкметы страты работнікаў не хапае. Вы павінны быць у стане высветліць, ці наўмысна робяць супрацоўнікі. Вось некаторыя механізмы ўнутранага кантролю (ўліку метадаў кіравання) можна распачаць, каб высветліць, што адбываецца:
- Дэпазіт штодня і зверку штомесяц. Пакідаючы наяўныя, седзячы вакол занадта прывабна для некаторых супрацоўнікаў, і прымірыў заяву банкі кожны месяц дапаможа вам злавіць няроўнасці раней, чым пазней.
- Асобныя фінансавыя абавязкі работнікаў. Напрыклад, работнік, які піша праверку не павінен быць супрацоўнікам, які ўзгадняе заяву банкі.
- Сачыце за касавай наяўнасці . Грошы ў касе могуць апынуцца занадта павабныя для некаторых супрацоўнікаў. Патрабаваць, каб усе дробныя грашовыя аперацыі маюць дробнае грашовае праслізгванне або ўвайсці, каб падтрымаць іх, і патрабуюць дзве подпісаў на дробных чэках наяўных папаўнення.
- УПБО (Упраўленне ідучы вакол). Хай супрацоўнікі ведаюць, што вы трымаць вочы на рэчы вакол кампаніі. Не патрапіць у шафкі работнікаў або парту ці асабістыя рэчы, проста быць пільным для змены ці незвычайнай актыўнасці. Дзіўна, як людзі будуць струнцы, калі яны ведаюць, што хто-то клапоціцца дастаткова, каб назіраць.
- Праверце , каб пераканацца , што транспартныя выдаткі будуць пацвярджацца адпаведнымі дакументамі , і што яны знаходзяцца ў чарзе. Напрыклад, праверыць рахункі гатэля, каб пераканацца, што вы не плаціце за кіно ці масаж.
Сувязь Вашага паведамлення аб сумленнасць Супрацоўніка
З першага дня працы, супрацоўнікі павінны ведаць, што патрабаваць ад іх, каб быць сумленным. Новы супрацоўнік будзе зручна забыць , што вы кажаце ім, але калі яны павінны прачытаць і падпісаць кіраўніцтва служачага або палітыку і працэдуры па эксплуатацыі, яны не маюць апраўдання, не ведаючы , што патрабуецца.
Трымаеце ваш супрацоўнік даведнік абнаўляецца і ўключае інфармацыю аб вашых спадзяваннях і што адбудзецца , калі яны не з'яўляюцца сумленнымі.
Аператыўна судовы пераслед
Тыпы праваахоўных органаў раскажуць вам пра тое, што найбольш эфектыўным сродкам прадухілення злачынства з'яўляецца верагоднасць быць злоўленым і перасьледуецца. Лоўля супрацоўнікаў крадзяжу або растрата недастаткова; Вы павінны быць гатовыя да адказнасці. Будучы паблажлівым, таму што працаўнік «зрабіў гэта толькі таму, што яна мела патрэбу ў грошах" не збіраецца трымаць яе ці іншых ад крадзяжу ад вашага бізнесу.
Звярніцеся да занятасці пракурора
Перш чым што - то здарыцца, выдаткаваць некаторы час на размовы з адвакатам занятасці, хто знаёмы з працоўным заканадаўствам і як мець справу з праблемамі работнікаў. Знайсці вашы правы як працадаўца, як змагацца з падазрэннем на крадзеж або растраце, як мець зносіны па гэтым пытанні з прэсай і іншымі супрацоўнікамі, і як прыцягнуць да адказнасці работніка.
Калі вы падазраяце, што супрацоўнік крадзе ў вас ці крадзяжоў, ваш першы выклік павінен быць адвакатам, але гэта нашмат лепш, калі ў вас ёсць адносіны з кім-то, і вы ведаеце агульныя контуры барацьбы з крадзяжом супрацоўнікаў і растраты.
Адмова ад адказнасці Інфармацыя , якая змяшчаецца ў гэтым артыкуле , і на гэтым кіраўніцтва сайта для агульных мэтаў інфармацыі і не з'яўляецца юрыдычнай або падатковыя кансультацыі. Кожная сітуацыя адрозніваецца; перш чым прымаць якія - небудзь дзеянні ў дачыненні да супрацоўніка, пракансультавацца з адвакатам.