Рэалізацыя 3 працэдуры павышае эфектыўнасць і паляпшае якасць жыцця
Юрысты першага паглыбляючыся ў кіраванне часам часта ныраць у складаныя сістэмы з занадта шмат правілаў. Гэта самы хуткі спосаб для праграмы кіравання часам, каб пацярпець няўдачу. Калі праграма занадта цяжка пачаць, адвакат будзе хутка вярнуцца да яго ці яе старым дрэнным звычкам.
Добрая навіна заключаецца ў тым, што кіраванне часам не павінна быць цяжка. На самай справе, шляхам рэалізацыі трох простых працэдур, у юрыдычнай практыцы, адвакат можа павысіць прадукцыйнасць пры адначасовым павышэнні задаволенасці кар'еры ў той жа час.
Тры асноўныя саветаў для эфектыўнага кіравання часам адваката з'яўляюцца:
- Ешце жабу.
Марк Твен ліха сказаў, што "калі вы ясьце жаба перш за ўсё раніцай, астатняя частка дня будзе выдатна.» Твен таксама сказаў: «Калі вы павінны з'есці жабу, не глядзіце на яго занадта доўга.»
У кнізе «Еш, што жаба» Браян Трэйсі выкарыстаў слова Твена ў якасці натхнення для асноўнай кропкі яго кнігі. Трэйсі кажа, што вы павінны прыняць самае горшае, самае непрыемнае, пачварнае задачу вы павінны зрабіць, што вы не хочаце рабіць, і зрабіць гэта першым. Спыніць правалокі, і проста зрабіць адну рэч, якую вы асцерагаецеся больш за ўсё. Як толькі гэта з шляху, цяжар падымаецца з вашых плеч, і вы можаце рухацца больш хутка праз астатнія задачы дня. Калі непрыемная задача больш не маячыць над галавой, усё астатняе раптам становіцца нашмат прасцей.
- Пазбягайце тэлефон.
Тыя, хто знаёмы з маёй артыкулам няшчыры на «Чаму Ваш адвакат не будзе вяртаць вашы тэлефонныя званкі» могуць падвергнуць сумневу мае матывы з гэтай рэкамендацыяй. Аднак, нішто не парушае канцэнтрацыю адваката па справе больш чым у некалькі разоў адрывацца ад яго, каб абмеркаваць іншыя выпадкі з кліентамі.
Спытаеце любога адваката, калі ён ці яна з'яўляецца найбольш прадуктыўным, і амаль аднадушны адказ будзе яны атрымліваюць самае зрабіць пры працы ў начны час або ў выхадныя дні. Што робіць розніцу? Адсутнасць перапынкаў, якія прыходзяць у першую чаргу ад пастаянна тэлефануе тэлефон.
Адвакаты павінны мець блокі бесперапыннага часу, каб быць іх найбольш прадуктыўнымі і працаваць з максімальнай аддачай. Графік вызначаныя гадзіны дня для вяртання тэлефонных званкоў, пэўны час для сустрэч, і прысвяціць рэшту часу на працу. Хоць ёсць пэўныя выклікі, якія павінны быць прыняты, калі яны прыходзяць у большасць тэлефонных званкоў пытанні, якія могуць быць апрацаваны з дапамогай сакратара або што можа так жа лёгка быць апрацаваны падчас запланаваных тэлефонных гадзін на працягу менш прадуктыўнае час сутак.
- Зрабіць прыярытэтную спіс спраў у канцы кожнага дня.
Складанне спісу ўсё, што павінна быць зроблена лёгка, але знайшоў час, каб высветліць, што павінна быць зроблена ў першую чаргу займае крыху больш часу. У той час як адвакаты не хоча марнаваць час на высвятленне таго, як марнаваць свой час, прымаючы пятнаццаць хвілін у канцы дня, каб вызначыць, што заказ на наступны дзень праца павінна быць выканана ў можа быць велізарным эканоміць час.
Не рабіце памылку выбару прыярытэтаў гэтага дня раніцай, ці вы ніколі не будзеце ёсць жабы. Вырашаюць за дзень да таго, што павінна быць зроблена перш за ўсё раніцай, так што рызыка штурхаючы найгоршы задачу ў ніжняй частцы спісу выключаецца. Спытаеце сябе: «Калі б я толькі атрымаць адну рэч завершана на мой спіс спраў заўтра, што я хачу, каб гэта было?»
Паспрабуйце гэтыя тры асноўныя прынцыпы кіравання часам , і ваша прадукцыйнасць будзе значна палепшыць.