Большасць памылак Агульнага бухгалтарскага ўліку
Бухгалтарскія памылкі ўключаюць рабіць асноўныя матэматычныя памылкі, уводзячы дадзеныя няправільна і не ў стане дакументальна выдаткі і прыбыткі. Наступныя бухгалтарскія памылкі з'яўляюцца аднымі з найбольш агульных для малога бізнэсу.
арганізацыя
У бухгалтарскім ўліку арганізацыя мае вырашальнае значэнне. Гэта азначае захаванне квітанцый для ўсіх выдаткаў, з дапамогай бізнес-крэдытнай або дэбетавай карты выдаткаў, вядзенне кнігі ўдакладнены, дакладна адзначаючы дробныя грашовыя выдаткі на той дзень, калі яны панесены, і не змешваючы асабістыя і дзелавыя фінансы.
Як заняты ўладальнік бізнэсу, то лёгка падабраць матэрыялы, робячы вашыя асабістыя пакупкі і пасылкі. Тым не менш, важна, каб атрымаць асобныя квітанцыі і выкарыстоўваць дзяржнумар перапродажу ID для любых паставак, якія будуць перапрадаць. Хоць расходы па $ 75 як правіла, не патрабуюць квітанцыі, гэта заўсёды добрая ідэя, каб атрымаць адзін. Калі вы можаце паказаць квітанцыі за ўсе вашыя выдаткі, аўдытары, менш верагодна, каб кінуць ім выклік.
Атрыманне Ззаду на Paperwork
Уладальнікі малога бізнэсу, якім даручана насіць шмат капелюшоў часта адкладаць не рабіць кнігі да канца тыдня або ў канцы месяца - або больш позняй версіі. Гэта рызыкоўная стратэгія, таму што лёгка атрымаць за фінансавых справаздач, справаздач, якія павінны быць пададзены, падатак з продажаў плацяжоў, аплаты рахункаў і нават выстаўленне рахункаў кліентам за грошы, якія яны абавязаны вам.
Затрымка аплаты можа прывесці да Вернутыя чэкі, павялічыліся даўгі, якія ніколі не будуць выплачаныя, і памылкі ў рахунках-фактурах, што будзе цяжка даказаць, на больш позні тэрмін. Вы маглі б несці адказнасць за штрафы і пені для падачы справаздач са спазненнем або страціць на вялікіх фінансавыя магчымасці, таму што кнігі не з'яўляюцца бягучымі. Калі вы павінны змагацца або спяшацца, каб дагнаць на вашых кнігах, гэта лягчэй зрабіць дарагія памылкі.
памылкі Math
IRS часта выяўляе матэматычныя памылкі і выпраўляе іх для вас. Тым не менш, вы не можаце разлічваць на любы агенцтва прышчыкнуць матэматычныя памылкі. Ёсць і іншыя віды памылак матэматыкі, што ўстановы не могуць ідэнтыфікаваць, і яны могуць мець значны кумулятыўнае ўздзеянне на вашы фінансы. Такія памылкі ўключаюць у сябе ўвод лічбаў у няправільным месцы, у адваротным выпадку акругліць лічбы правільна ці рабіць памылкі, якія не ў вашу карысць.
Наём Wrong Офісны персанал
Калі асоба, адказная за рабіць вашыя кнігі не ведае, што ён ці яна робіць, вы той, хто плаціць за любыя памылкі. Ні адзін супрацоўнік, сваяк або выпадковае знаёмства не будзе турбавацца аб вашых кнігах столькі, колькі вы або прафесіянал бухгалтарскай кампаніі будуць. Калі такі чалавек здзяйсняе памылку, ён або яна не ўкладвала як бухгалтар з давернай адказнасцю або асобай з фінансавым цікавасцю ў бізнэсе.
Іншы рызыка найму каго-небудзь, хто не з'яўляецца прафесіяналам у тым, што чалавек можа лёгка займацца злачыннай дзейнасцю, як растрата або крадзеж.
Будучы нясхільнасць Дэлегат
Уладальнікі малога бізнэсу часта не жадаюць дэлегаваць бухгалтэрыю для вопытных прафесійных бухгалтараў пакуль рост бізнесу залежыць ад крытычнай здольнасці , каб дазволіць іншым спецыялістам справіцца з чым заўгодна за межамі вашых ключавых кампетэнцый бізнесу.
Прасцей кажучы, вы павінны быць гатовыя дазволіць іншым людзям рабіць сваю працу, у той час як вы робіце сваю. Нешматлікія ўладальнікі бізнэсу кваліфікаваныя ў галіне бухгалтарскага ўліку, падатковыя стратэгіі, кіраванне бізнес-актываў і стварэння бізнес-аб'ектаў, каб атрымаць выгаду з пераваг пэўных бізнес-структур. Вам неабходныя парады экспертаў і дасведчаны бухгалтар, каб максымізаваць прыбытак і мінімізаваць падаткі.
дрэнныя камунікацыі
Дрэнныя камунікацыі паміж вамі і бухгалтарам могуць прывесці да сур'ёзных памылак у вашых запісах, справаздачах падачы, і ў выніку ўсё ад немагчыма ўзгадніць заявы непраўдзівых ключавых фінансавых дадзеных.
Гэта лёгка забыцца, што вы заплацілі каму-то бонус наяўнымі або даў Сконта, калі вы пішаце інфармацыю ўніз і перадаць яго бухгалтару.
Тэхналогія не перашкаджае ўліку памылак з-за «смецце ў, смецце з" бiзнэс прымаўкі. Чалавек, які ўваходзіць у лік ўліку ў праграмных і тэхналагічных прыкладанняў неабходна правільна перадаць іх і ўвесці іх у патрэбным месцы ў патрэбны час. Бухгалтар павінен ведаць, калі файл дакументаў і як інтэрпрэтаваць факты актываў, падаткі і іншыя пытанні.
Калі вы хочаце , каб атрымаць максімальную прыбытак ад продажаў і выдаткаў, вы павінны выкарыстоўваць дасведчаны бухгалтар або бухгалтарскую службу для апрацоўкі вашых кніг правільнага шляху , каб дапамагчы вам пазбегнуць памылак, знайсці эканомію на падатках і раскрыць іншыя магчымасці для бізнесу на аснове вашага фінансавы фатаграфія. Прынамсі, забяспечыць належныя працэдуры і працэсы ў месцы, каб падтрымліваць сувязь з адкрытым і прадуктыўным.