Калі справа даходзіць да кіравання часам , высветліць , як выкарыстоўваць час больш прадуктыўна часта ўяўляе сабой праблему. Добрае месца, каб пачаць кіраванне электроннай пошты; гэта адна вобласць, якая ўзначальвае спіс часовых забойцаў для многіх уладальнікаў малога бізнэсу.
Паколькі электронная пошта з'яўляецца пастаяннай формай зносін, і мы не маем поўны кантроль над уваходным патокам, мы павінны працаваць над паляпшэннем нашай прадукцыйнасці ў тым, як мы атрымліваем, арганізоўваць, адказваць і нават думаць аб электроннай пошце. Прыведзеныя ніжэй парады дапамогуць вам стварыць сістэму для кіравання электроннай поштай такім чынам, што падтрымлівае прадукцыйнасць, а не з'ядаць на яго.
1. Выключыце паведамлення.
Email імкнецца прыйсці ў любы час дня і ночы, таму вельмі важна, што вы кантралюеце, як паток ўваходных паведамленняў змесціцца ў дзень. Адключэнне абвесткі аб новых паведамленнях на кампутар і смартфон, каб прадухіліць пастаянныя адцягнення і зрываў у расклад, і правяраць пошту, калі гэта зручна для вас.
2. Вырашыце, як выкарыстоўваць свой паштовую скрыню.
Ёсць шмат розных філасофій, калі гаворка ідзе аб кіраванні сваім паштовага скрыняй. Вы можаце выкарыстоўваць свой паштовую скрыню ў якасці Catchall, абмежаваць яго толькі высокі прыярытэт паведамленні, або зрабіць яго працоўны спіс задач.
Ключ павінен выбраць адну мэту для вашага паштовага скрыні і прытрымлівацца яго.
3. Стварэнне белых спісаў электроннай пошты і чорныя спісы.
Большасць паштовых кліентаў і пастаўшчыкоў паслуг электроннай пошты дазваляюць карыстальнікам ствараць спісы бяспечных адрасоў для забеспячэння гэтых паведамленняў прайсці, у той час як чорны спіс, або блакаванне, што вы лічыце спамам адрасы. Выдаткуйце час, каб абнавіць гэтыя спісы часта трымаць уваходную пошту ў чысціні.
4. Усталюйце працэс таймера і пакетнай апрацоўкі.
Некаторыя ўладальнікі малога бізнэсу атрымаць выгаду з наяўнасці агменяў часу ў дзень іх толькі для электроннай пошты. Калі гэта працуе для вас, вылучыць пэўную колькасць часу, на працягу дня, каб адказваць на паведамленні, перамяшчаць элементы дзеянняў у спіс задач, выдаліць смецце і атрымаць на нагляднай ідэю аб тым, што мае патрэбу ў вашым увазе ў наступным.
5. Правілы выкарыстання, каб аўтаматызаваць працэс.
Для спрашчэння працэсу кіравання электроннай пошты яшчэ далей, правілы выкарыстання ў паштовым кліенце, што сартаваць, сцяг, перамяшчаць і арганізоўваць вашыя паведамленні. Хоць гэта зойме некаторы час, каб стварыць правілы, якія падтрымліваюць спосаб выкарыстання электроннай пошты, як толькі вы стварылі іх, вы можаце скараціць значную частку вашага часу апрацоўкі электроннай пошты.
6. Атрымаць фору ад вашага смартфона.
Многія ўладальнікі малога бізнэсу маюць смартфоны, каб яны маглі заставацца на сувязі і на вяршыні працы, нават калі яны знаходзяцца па-за офіса. Калі вы часта правяраць электронную пошту на мабільным прыладзе, вы можаце зэканоміць значную колькасць часу, чытаючы і пачынае апрацоўваць паведамленні, пакуль вы мабільныя. Нават калі вы проста зрабіць гэта ў звычцы выдаляць смецце і паведамленні вам не трэба, каб зэканоміць, вы можаце атрымаць выгаду з наяўнасці абцякальнага паштовай скрыні, калі вы вернецеся ў офіс.
7. Калі вы не чыталі яго, адпісацца!
Емаил і іншыя электронны маркетынг паведамлення можа быць выдатным спосабам , каб заставацца на сувязі з кліентамі, калегамі, партнёрамі і іншымі прадпрыемствамі , якія Вас цікавяць, але гэтыя паведамленні могуць хутка назапашвацца.
Калі вы не чыталі пэўную паўтаральную рассылання па некалькіх пытаннях, спыніць падпіску. Абмежаванне рассылкі электроннай пошты і іншыя аўтаматычныя паведамленняў толькі тыя, якія вы рэгулярна чытаць можа быць простым спосабам паменшыць масу ў вашым паштовай скрыні.
Для яшчэ больш прылад , каб дапамагчы вам стаць больш прадуктыўнымі ў малым бізнэсе, вывучыць гэты спіс 101 прадукцыйнасці прыкладанняў .