Выкарыстоўвайце бюлетэнь, каб падтрымліваць сувязь з вашымі кліентамі
Падумайце аб тым, колькі бюлетэняў вы чытаеце кожны тыдзень ці месяц. Вам падабаецца атрымліваць і чытаць іх? Вы знаходзіце артыкулы і іншую інфармацыю ў іх карысныя? Вы ведаеце, хто або што кампанія вырабляе іх? Вядома, вы робіце! Ніжэй прыведзены парады аб тым, як стварыць інфармацыйны бюлетэнь для малога бізнэсу.
Фарматы Інфармацыйнага бюлетэня
Інфармацыйныя бюлетэні могуць быць выраблены ў некалькіх фарматах. Для прадпрыемстваў, найбольш эканамічныя і найбольш лёгка прымальныя фарматы бюлетэнь простыя тэкставыя паведамленні электроннай пошты, HTML электроннай пошты, HTML - старонкі на вашым сайце , PDF - файлы, і друкаваныя дакументы. Кожны фармат бюлетэнь мае свае перавагі і недахопы. (Гл. Табліцу ніжэй)
Рашэнне, які фармат бюлетэня выкарыстоўваць і як часта вы публікуеце ваш бюлетэнь можа быць працэс спроб і памылак. Напрыклад, шмат гадоў назад наш інфармацыйны бюлетэнь пачаў як штомесячны тэкст толькі па электроннай пошце. Гэта заняло ўсяго каля двух гадзін у месяц, каб сабраць.
Час ішоў, просты тэкст ўжо не дастаткова - карыстальнікі чакалі ўбачыць выявы, графіку і нават відэа ў інфармацыйным бюлетэні.
Такім чынам, мы спрабавалі дызайн HTML бюлетэнь. Гэтыя інфармацыйныя бюлетэні апынуліся вельмі візуальна прывабным, але, здавалася, займае шмат часу, каб вырабляць, каля 4-5 гадзін кожны месяц.
Але ўсё-ткі, здаецца, не быць менавіта тое, што нашы чытачы або мы цалкам атрымлівалі асалоду ад чытаннем. Наш бягучы фармат бюлетэнь PDF і зваротная сувязь паказалі, што кожны любіць новы фармат, які можа быць прачытаны на працоўным стале або мабільных прыладах.
Гэта зойме зусім няшмат часу, каб вырабіць, але, калі вы атрымліваеце асалоду ад быць творчым, гэта не здаецца, што ўсё дрэнна. Мы выкарыстоўваем MS Publisher для распрацоўкі інфармацыйнага бюлетэня і захаваць яго ў фармаце PDF. Вы таксама можаце ствараць PDF-дакументы з MS Word або іншых інструментаў стварэння бюлетэня, такіх як Adobe InDesign.
Інфармацыйны бюлетэнь Фармат Плюсы і мінусы
| фармат | Pros | Cons |
| Plain Text Email | лёгка фарматаваць | Выйшла з ужытку - абмяжоўваецца толькі тэкст - не можа ўключаць графіку або фантазіі фарматавання |
| Не патрабуе дарагога праграмнага забеспячэння | ||
| HTML Email | візуальна прывабным | Абмежаванне па памеры |
| дазваляе крэатыўнасці | Можа быць цалкам разглядацца толькі тады, калі чытач онлайн | |
| HTML вэб-старонкі | Бясконцыя магчымасці для дызайну | Патрабуецца час для распрацоўкі |
| Пакой для вялікага ўтрымання і графікі | Чытач павінен быць онлайн для прагляду | |
| Можа быць гэтак жа вялікім, як вам падабаецца | ||
| Ня трэба адпраўляць у выглядзе ўкладання электроннай пошты | ||
| Бясконцыя магчымасці для дызайну | Чым больш фармат, тым даўжэй, каб вырабіць | |
| Пакой для вялікага ўтрымання і графікі | Трэба мець прыкладанне, якое можа генераваць змесціва PDF (або праграму пераўтварэння) | |
| Можа быць гэтак жа вялікім, як вам падабаецца | ||
| Можна адправіць толькі тэкставае паведамленне са спасылкай на гэтую старонку | ||
| Чытачы могуць захаваць на свой кампутар і чытаць на вольным часе | ||
| друк | Бясконцыя магчымасці для дызайну | Дарагія для друку і пошты |
| Пакой для вялікага ўтрымання і графікі | ||
| Можа быць гэтак жа вялікім, як вам падабаецца |
Інфармацыйны бюлетэнь Змест
Многія людзі разглядае стварэнне інфармацыйнага бюлетэня для іх малога бізнэсу пытаецца, што бюлетэнь ўтрымання павінны быць уключаны. Зноў жа , ваша мэтавая аўдыторыя будзе асноўным фактарам , які будзе вызначаць то , што вы хочаце ўключыць.
Але незалежна ад таго, хто ваша аўдыторыя, будзьце ўпэўненыя, каб зрабіць ваша ўтрыманне бюлетэня своечасова. Калі сусветная падзея можа паўплываць на вашу галіну, не забудзьцеся ўключыць змест бюлетэня, які паказвае розныя магчымыя пункту гледжання.
Іншае пытанне, што многія чытачы (і патэнцыйны бюлетэнь рэдактара) спытаць, "дзе вы знаходзіце змест бюлетэня?» На самай справе, большая частка кантэнту ў маім бюлетэні знойдзе мяне. Я раблю змест бюлетэня напісаць сам, але таксама ўключаюць у сябе інфармацыю з іншых аўтараў і крыніц.
Як толькі вы пачынаеце выдаваць інфармацыйны бюлетэнь, у дадатак да яго размяшчэння на вашым сайце ці па электроннай пошце яго ў свой спіс кліентаў, вы можаце таксама прадставіць яго Ezine каталогі.
Большасць з гэтых каталогаў спытае вас, калі вы прымаеце змест бюлетэня. Адказаўшы так, пісьменнікі прадставяць свае артыкулы на бюлетэнь.
BestEzines.com дазваляе прадставіць свой бюлетэнь ці рассылку па катэгорыях і яго агляд наведвальнікаў.
Іншы спосаб знайсці змест бюлетэня, каб прачытаць іншыя інфармацыйныя бюлетэні і блогі, якія падобныя на вашыя альбо што мэтавых аналагічных рынках. Калі вы заўважылі канкрэтны артыкул, блог або іншае змест бюлетэня, які вы хацелі б выкарыстоўваць, звязацца з рэдактарам інфармацыйнага бюлетэня або аўтара артыкула і папрасіць, каб выкарыстоўваць яго, перш чым ісці наперад і ўключыць яго ў сваім інфармацыйным бюлетэні. Рэдактары па вартасці ацэняць, што вы на самай справе чытаць іх змест бюлетэня і аўтары звычайна любяць мець копіі публікацый, іх артыкулы з'яўляюцца ў і можа запытаць копію або падпісацца на рассылку навін.
Пасля таго, як вы звярнуліся да аўтара, вы, верагодна, будзеце дададзеныя ў свой спіс рассылання і яны будуць пасылаць вам будучыя артыкулы, якія падыходзяць для вашага бюлетэня.
Вы таксама можаце забраць артыкулы з розных вэб-сайтаў, якія збіраюць артыкула строга з мэтай прадастаўлення ім у якасці ўтрымання бюлетэня. Прыкладам можа служыць EZineArticles.com.
Іншыя ідэі для магчымага кантэнту для вашага бюлетэня:
- асаблівыя даты на працягу месяца,
- жарты ці прыпеўкі (пераканайцеся, што яны не з'яўляюцца абразлівымі),
- карысныя спасылкі і парады,
- крыжаванкі ці галаваломкі пошуку словы,
- водгукі,
- профілі вашых кліентаў або кантактаў,
- агляды кніг,
- Маючыя адбыцца падзеі ў вашай галіны ( гандлёвыя выставы і г.д.),
- і, вядома, інфармацыя аб тым, што ваш бізнес прапануе.
Некаторыя з прыведзеных вышэй прапаноў па змесце бюлетэня будуць прыходзіць да вас праз электронную пошту, блогі, або проста сёрфінг ў інэт. Абавязкова адкладзеце тэчку ў вашай паштовай праграме і вобласць у спісе Абраных ў вашым браўзэры што-небудзь, што можа здацца, як добрае змест бюлетэня.
Ці вы не хочаце ўключаць рэкламу ў бюлетэнь ваш уласны выбар , але не перашчыруйце. Гэта спосаб зрабіць некалькі даляраў, каб кампенсаваць свой час, але задайце сабе адно пытанне: «Як шмат рэкламы Вы хацелі б бачыць у бюлетэні?»
Акрамя таго, вучацца на прыкладзе. Што гэта пра іншых бюлетэнях, якія вы атрымаеце, што вам падабаецца і не падабаецца? Проста памятаеце, каб думаць пра сваіх чытачах пры прыняцці рашэння аб тым, што ўключаць у бюлетэні. Спытаеце іх для зваротнай сувязі і тое, што яны хацелі б бачыць у наступных выпусках. Вытворчасць паспяховага інфармацыйнага бюлетэня не ўсё, што цяжка, але вы павінны быць упэўненыя, што час, каб зрабіць гэта на рэгулярнай аснове.
Інфармацыйны бюлетэнь Promotion
Наступны крок у поспеху вашага бюлетэня прасоўвае яго. Ніжэй прыведзены толькі некалькі прапаноў:
- Уключыце вашыя архівы артыкулаў на вашым сайце і абавязкова мець форму рэгістрацыі адрасу электроннай пошты для вашых наведвальнікаў.
- Пастаўце спасылку на вашу рассылку ў лініі подпісы, якія вы выкарыстоўваеце ў вашай электроннай пошце.
- Калі вы пішаце артыкула, не забудзьцеся дадаць кароткае прапанову аб сваім інфармацыйным бюлетэні ў кантактнай інфармацыі, якая будзе устаўляцца ў канцы.
- Запрашайце чытач бюлетэнь перадаць кожны і кожны пытанне вашага бюлетэня для сваіх сяброў і аднадумцаў.
- Калі дазволена, аб'явіць аб тым, што бягучы нумар вашага бюлетэня даступны на любых паштовых рассылках, якія вы на. Не ўключайце ў рассылку, проста ўключаюць інструкцыі аб тым, як людзі могуць атрымаць яго, і як яны могуць зарэгістравацца, каб атрымаць яго аўтаматычна.
- Абмен рэкламы або інфармацыі з іншымі выдаўцамі бюлетэня.
- Абавязкова прадставіць свой бюлетэнь на розныя сайты прадстаўлення, такія, як тыя, пра якія я казаў вышэй.
Незалежна ад таго, як Вы хочаце фарматаваць бюлетэнь ці што вы выбіраеце, каб уключыць у яго, інфармацыйныя бюлетэні не з'яўляюцца адным з лепшых спосабаў, каб прадэманстраваць свой бізнэс, пабудаваць давер у якасці эксперта ў сваёй вобласці, і заставацца на сувязі з вашымі кантактамі.
Глядзі таксама:
10 спосабаў Недорогостоящих для прасоўвання вашага бізнесу
Як стварыць план сацыяльных медыя
10 спосабаў атрымаць станоўчае Слова Mouth для Вашага бізнэсу