Думайце пра гэта як «квіток» для вашых прадуктаў або тавараў, якія паступаюць са склада вытворцы ў вашым краме рознічнага гандлю.
Гэтак жа, як вам патрэбен білет лётаць на самалёце, вашыя прадукты патрэбен білет або ў дадзеным выпадку BOL, каб атрымаць ад свайго першапачатковага прызначэння для вас. Ён служыць у якасці атрымання тавару вамі. І гэта таксама гарантуе, што вы атрымаеце тое, што быў адпраўлены да вас.
BOL часта ігнаруецца або «перабольшваць" рознічных супрацоўнікаў, але гэта сапраўды важны дакумент. Я памятаю падпісанне службоўца для дастаўкі аднойчы глабальнай сеткі не правяраючы BOL або дакументы, і мы скончылі адзін выпадак кароткага на замове. Паколькі работнік падпісаў форму , не было нічога , што я мог зрабіць - акрамя з'есці страту скрынкі і яе змесціва. І гэта інвентарная ўсаджванне і страта прыбытку.
БОЛ таксама служыць у якасці механізму для адсочвання апорнай. Носьбіт, такія як UPS або FedEx або іншы цягач адказвае за бяспечную дастаўку тавару, названым у BOL. Пры з'яўленні прыкмет на носьбіце, гэта азначае, што яны згодныя з зместам.
І тады, калі падпісваюцца рознічнага гандлю ў краме, гэта азначае, што работнік (ваш работнік) згаджаецца з змесцівам. Гэта вельмі важны факт, так як, у большасці выпадкаў, уладальнік крамы не той, хто падпісвае для перасыланняў. Звычайная практыка ў розніцы для першай асобы кіроўца перавозчыка знаходзіць знак для тавараў.
Акрамя таго, будзьце асцярожныя з носьбітам. Яны ў спешцы, а часам нават ведаюць, ёсць пашкоджанні або праблемы, але калі яны атрымліваюць подпіс, яны вызваляліся; гэта ваша праблема зараз.
Гэты дакумент служыць дэталізаваць інструкцыі носьбіта, апрацоўкі пакетаў, колькасць і многія іншыя. Напрыклад, скрынкі, магчыма, павінны заставацца ў вертыкальным становішчы ці не быць складзеныя больш чым два высока. Калі BOL дэталь гэтых рэчаў, і вы заўважыце гэтыя інструкцыі не былі выкананыя, калі вы атрымліваеце тавар, вы маеце права адмовіцца ад дастаўкі. Па гэтай прычыне, пераканайцеся, што вы заўсёды правяраць грузавік, як яны разгружаюць, а не чакаць, пакуль усё не трапляе ў краму. Скрынкі могуць выглядаць добра ці некранутымі, але тавар ўнутры могуць быць пашкоджаны з-за няправільнага звароту з ім. У нашых крамах, мы часта расколіны калі-небудзь баксаваць і зрабілі агляд назіральнага перад падпісаннем. Мы не правяралі на тавары, але мы пераканаўшыся, што скрынкі былі поўныя, мелі права тавараў і не было ніякіх бачных пашкоджанняў. Я чуў пра краме, як толькі што атрымаў скрынку з упаковачнай паперай. Большасць скрынка радавая звонку, а таксама. Асабліва , калі мы атрымліваем пазнаку прыватнага прызначэння тавараў ,
Не варта блытаць з фактурай або «забраць квіток» ад вытворцы, гэты дакумент закліканы падрабязна рух.
Яно не будзе ўтрымліваць інфармацыю , як тэрміны аплаты або знаёмства . Гэтыя дэталі можна знайсці на рахунку-фактуры. Гэты дакумент прызначаны для адсочвання руху, а не пагашэнне доўгу.
Гэта адказнасць рознічнага гандлю азнаёмлены і згодны з коносамента да яго падпісання. Добрай практыкай з'яўляецца прымацаваць гэты дакумент да ўпаковачныя лісты, копія рахункі-фактуры і / або заказу на пастаўку ў якасці доказы атрымання тавару. Гэта стварае папяровы след для вашых запісаў. Занадта часта BOL сканчаецца як кавалак смецця для рознічнага гандлю. Перавозчык добра клапоціцца пра яго, таму што яго яго доказы рабіць працу правільна, так што ён можа атрымаць грошы. Але рытэйлер павінен прыняць гэта сур'ёзна, а таксама.