памылкі рахункаў Attorney даверу, што адвакаты не павінны зрабіць
Хоць Ёсць шмат спосабаў, якія давяраюць рахунках нерацыянальнымі, ёсць тры агульныя памылкі юрысты робяць у кіраванні сваімі рахункамі IOLTA.
«Запазычанне» грошы з рахунку давернага
Там няма ніякага законнага спосабу пазычаць з траставага рахунку. Часам адвакаты выкарыстоўваюць мэтавыя фонды рахункаў, перш чым яны маюць права рабіць гэта, у той час як у іншых сітуацыях яны выкарыстоўваюць сродкі, якія яны ніколі не будуць набываць права на выкарыстанне. Любы падыход адкрывае дзверы для адваката, каб патрапіць у сур'ёзныя непрыемнасці.
Ёсць тры спосабу, што адбываецца няправільнае запазычанне з мэтавага рахунку:
Павераны прымае траставы рахунак грошы , перш чым гэта зарабляецца
Гэта часта адбываецца, калі адвакат мае праблемы грашовага патоку. У гэтай сітуацыі, адвакат атрымаў ганарар, што ён (спадзяюся), змешчаныя ў даверным рахунку, і адвакат будзе мець права плаціць грошы, каб самі сябе, як праца скончаная. Тым не менш, адвакат не будзе мець працы завершана да нейкай блізкая выдаткі павінна быць аплачана - налічэнне заработнай платы, арэнда офіса, выдаткі вылучаюцца ва ўмоўным узнагародзе выпадку і г.д.
Такім чынам, адвакат ідзе наперад і бярэ больш ад даверу, чым ён ці яна на самай справе мае права прымаць ад мэтавага рахунку на той момант у выпадку.
Адвакат запазычвае грошы з фондаў кліента З намерам пакласці яго назад
Калі праблемы грашовых патокаў перарасці ў больш сур'ёзныя фінансавыя праблемы, і адвакат мае тысячы долараў кліенцкіх сродкаў, седзячы ў даверным рахунку, некаторыя з іх могуць паддацца спакусе браць грошы з траставага рахункі, каб застацца на плаву.
Адвакат можа рацыяналізаваць яго, думаючы, што калі ён не можа аплаціць офісныя рахункі, то ён не можа застацца ў бізнэсе, і калі ён не можа застацца ў бізнэсе, ён не можа клапаціцца аб сваіх кліентах. Такім чынам, ён займае трохі грошай з траставага рахунку проста трымаць яго зноў, пакуль яго грашовы паток паляпшаецца. Адвакат можа мець кожнае намер замяніць сродкі як мага хутчэй, але такая сітуацыя звычайна снежкі і заканчваецца вельмі дрэнна для адваката - а таксама ў якасці кліента.
Trust Крадзеж рахункі
Такая сітуацыю сапраўды нельга назваць запазычаннем, і гэта не адносіцца да аферыста, якія выконваюцца на юрыдычных фірмах. У давернай крадзяжы сітуацыі ў доме, альбо адвакат або хтосьці з доступам да мэтавага рахунку дасягнулі кропку прагнасці ці роспач, што яны проста вырашылі ўзяць грошы, якія ім не належаць. Адвакацкая з праблемамі таксікаманіі або ігральных прыхільнасцяў могуць быць асабліва ўразлівыя для гэтай памылкі, але часам гэта адбываецца па прычынах, якія ня з'яўляюцца ясна. Калі зусім адвакатам, гэта давер кошт памылка з'яўляецца адным з найбольш верагодна, каб скончыць юрыдычную кар'еру. Але нават калі яно здзейснена паралигала або рахаўніком, адвакат па-ранейшаму адзін на кручок пагашэння сродкаў.
Attorney фонды змяшэння з грашовымі сродкамі
Другая буйная памылка ў кіраванні давернага рахункі адваката ўключае змешванне паверанага сродкаў з кліента грошы. Гэта часта ўзнікае з-за адсутнасці разумення таго, як мяркуецца давер рахункі да працы.
Laura A. Каллоуэй, кансультант па пытаннях кіравання адвакацкая практыка ў Дзяржаўным бары Алабамы, сказаў: «Шмат хто адвакаты не разумеюць, што робіць, і не ідзе ў даверным рахунку. Некаторыя запусціць ўсе, у тым ліку і заробленыя платы, праз даверны рахунак, выкарыстоўваючы гэта як адзіны агульны часопіс для сваіх фірмаў. Іншыя бяруць «дружыннік», не разумеючы, што, па меншай меры, у некаторых краінах, такія як Алабама, няма такога паняцця, як невозмещаемый фіксатар. Такім чынам, яны не пакласці дэпазіт супраць будучага працаваць у давер, як яны павінны, у прыватнасці, калі яны маюць патрэбу ў ёй, каб трымаць святло «.
Некаторыя з распаўсюджаных спосабаў павераных змяшацца сваімі грашыма з кліенцкімі сродкамі ўключаюць у сябе:
Адзін Праверце для двух мэтаў
Адвакат кажа кліенту, што кошт юрыдычных паслуг будзе $ 1000, а пошліна за падачу суд будзе $ 200, такім чынам, кліент піша паверанаму чэк на $ 1200. Некаторыя адвакаты паставіць увесь чэк у бізнес-рахунак, таму што большасць грошай збіраюцца адвакат у любым выпадку. Тым не менш, правілы бара асацыяцыі патрабуюць, каб праверка ідзе ў даверным кошт, нават калі адвакат маюць права на ўзнагароду ў поўным аб'ёме адваката неадкладна, таму што пошліна за падачу частка гэтай праверкі павінна быць праведзена ў даверным кіраванні.
Асабістыя сродкі , якія знаходзяцца ў даверным кіраванні з кліенцкімі фондамі
Некаторыя дзяржаўныя асацыяцыі адвакатаў забараняюць павераны ад неабходнасці якіх-небудзь асабістых сродкаў у даверным рахунку, у той час як іншыя дазваляюць адвакатам трымаць невялікую суму на рахунак для пакрыцця выдаткаў, звязаных з эксплуатацыяй рахункаў (хоць рэкамендуемая практыка, каб мець усе зборы даверу рахункі адымаецца з бізнес-рахунак). Але нідзе не з'яўляецца адвакат дазволена выкарыстоўваць мэтавай рахунак у якасці аперацыйных рахункаў, ашчаднага рахункі, або месца, каб схаваць актывы.
Часам адвакаты проста не разумеюць, што яны не могуць аплаціць рахункі, такія, што іх расходы офіса накладных непасрэдна з траставага рахункі, нават калі праверкі запісваюцца са сродкаў, якія ўжо зарабілі. Іншыя часы адвакаты наўмысна няправільна траставы кошт як спосаб утойвання актываў. Напрыклад, Каллоуэй кажа, што яна бачыла адвакаты ставіць асабістыя сродкі на траставы рахунак, каб пазбегнуць падатку IRS для падаткаў. Гэта відавочнае парушэнне этыкі.
Не вымаючы Заробленыя зборы або кампенсацыі з рахунку давернага
Каллоуэй кажа, што яна бачыла некаторыя адвакаты, якія выкарыстоўвалі іх давер рахункі ў дажджлівы дзень ашчадны рахунак. Замест таго, каб выдаліць усе зборы пасля таго як яны былі заробленыя, затрымкі паверанага зняцце грошай з даверам, каб паменшыць рызыка марнаваць. Каллоуэй кажа, што гэта як дрэнны дзелавой практыкі, а таксама парушэнне правоў этыкі. У той час як дзяржава IOLTA фонд можа атрымаць выгаду з дадатковых даходаў інтарэсаў, адвакат павінен рухацца, што грошы на бізнес разліковага рахунку або якой-ашчаднай касы.
Будучы не ў стане належным чынам Адсочванне кліенцкіх сродкаў
Трэцім асноўным спосабам , што адвакаты зашрубаваць іх траставыя рахунку з'яўляецца няздольнасць весці падрабязны ўлік кожнага кліента рахункі аперацый даверу . Ёсць некалькі спосабаў, якімі адвакаты робяць гэтую памылку.
Ня Паставіўшы імя кліента на чэках рахункі давернага
У той час як большасць адвакатаў добра аб захаванні копіі іх праверкі даверу рахункаў, не ўсе памятаюць, што яны павінны фіксаваць імя або нумар файла кліента на кожным чэку, калі ён выдадзены. Хоць гэта можа быць лёгка запомніць, чаму праверка была напісана месяц таму, гэта можа быць цяжка ўспомніць, чаму яна была напісана праз год.
Адвакаты, якія думаюць, што яны ніколі не будуць мець праблем высветліць, што знаходзіцца ў іх мэтавых рахунках павінны ўлічваць ўздзеянне катастрафічных падзей або стыхійных бедстваў. Хоць гэта не здараецца, што часта, часам адвакацкія бюро і ўсе іх запісы будуць знішчаны. Агонь можа спаліць гэтыя паперы файлы даволі хутка, а таксама знішчыць жорсткі дыск кампутара. Ураган ці тарнада можа рассейваць запісу рахункаў для міль. Гэтыя рэчы здараюцца з адвакатамі. Калі адвакат павінен аднавіць давер запісу рахункі фірмы, выкарыстоўваючы банкаўскія выпіскі і копіі старых чэкаў, замоўленых з банка, задача будзе практычна немагчыма, калі гэтыя праверкі не паказваюць на чые грошы выкарыстоўваюцца ў дамоўленасці.
Ня Вядзенне індывідуальнага Лэджэр для кожнага кліента
Часам адвакаты думаюць, што яны могуць сачыць за балансам рахунку кожнага кліента ў іх галовах. У нейкі момант, яны не могуць. І нават калі яны могуць, што адбываецца з тымі рахункамі кліентаў, калі нешта адбываецца з адвакатам?
Каллоуэй апісаў сітуацыю, яна сутыкнулася, калі адвакат трымаў два мэтавых рахунку. Ён будзе выкарыстоўваць адзін траставы рахунак на працягу аднаго месяца, і пераключыцца на іншы мэтавай рахунак у наступным месяцы. Яго перакананасць у тым, што, дазваляючы кожную уліковы запіс дасягнуць нулявога балансу на працягу месяца ён быў выкарыстаны, ён не стаў бы трымаць асобныя мэтавыя бухгалтарскія кнігі на грошах, якія засталіся на рахунку. Ён памыліўся. Правілы этыкі патрабуюць трымаць баланс на кожным кліенце, так што канкрэтныя кліенцкія сродкі могуць быць ідэнтыфікаваныя.
Для таго, каб быць у адпаведнасці з патрабаваннямі калегій адвакатаў, адвакаты павінны весці ўлік, колькі грошай кожны кліент мае ў даверным ў любы момант часу. Дэпазіты і выплаты павінны быць дакладна адсочваюцца нейкім чынам, што дазваляе лёгка вызначыць баланс даверу рахункі кожнага кліента. У адваротным выпадку, было б даволі лёгка грошы аднаго кліента, каб выдаткаваць на выпадак іншага кліента.
Ня Балансаванне Індывідуальных балансе кліента на агульныя рахункі
Адвакаты не павінны проста пераканацца, што іх агульны траставы рахунак збалансаваны ў канцы месяца, і яны не павінны толькі пераканацца, што кожны асобны рахунак кліента збалансаваны. Параўнайце два і збалансаваць іх адзін супраць аднаго. Параўноўваючы агульныя балансы часам паказваюць бухгалтарскую памылку, дапушчаную на індывідуальным рахунку, дзе прапускае чэк або дэпазіт. Гэты просты крок будзе часам злавіць памылкі, якія маглі б прывесці да адскочыў праверкі даверу рахунку.
атрыманне даведкі
Некаторыя юрысты разумеюць, што іх мэтавыя рахункі аблажаліся, але яны не ведаюць, як вырашыць гэтую праблему. Адным з рашэнняў з'яўляецца, каб звязацца з кансультантам па кіраванні юрыдычнай практыкай. Шматлікая госслитка асацыяцыя прапануе бясплатныя кансультацыі па кіраванні адвакацкай практыкі для сваіх членаў калегіі адвакатаў, а таксама шэраг прыватных кансультантаў па кіраванні адвакацкай практыкі таксама прапануе свае паслугі за асобную плату.
Некаторыя юрысты могуць асцерагацца таго, каб абмяркоўваць іх становішча траставых рахункаў з любым адвакатам, асабліва з адвакатам, якія працуюць на калегію адвакатаў штата, з-за абавязковыя патрабаванні да справаздачнасці за парушэнне этыкі. Тым не менш, у многіх дзяржавах, правілы прафесійнага паводзінаў у цяперашні час спецыяльна выключаюць іх кансультант па пытаннях кіравання адвакацкай практыкі паведамляць аб такіх праблемах у іх борце этыкі. Nerino J. Petro, саветнік практыкі кіравання для праграмы садзейнічання адвакацкага бюро ўпраўлення Дзяржаўнай калегіі адвакатаў штата Вісконсін, адзначае, што ў той час як правілы вар'іруюцца ад штата да штату, у некаторых штаты, як Вісконсін ўкаранілі правілы па прадастаўленні прыватнасці для адвакатаў, якія звяртаюцца па дапамогу ад дзяржавы бара праграма дапамогі кіравання кантора (LOMAP).
Правільна кіраванне Траст рахунак можа быць клопаты, але страціўшы ліцэнзію закона над неакуратна улікам было б яшчэ горш. Адвакаты, якія ўзнікаюць праблемы кіравання іх траставыя рахункамі неадкладна павінны вырашыць гэтую праблему, атрымаўшы дапамогу ад кваліфікаванага бухгалтара або кансультанта па пытаннях кіравання юрыдычнай практыкі.