Сістэмы бухгалтарскага ўліку для юрыдычнай бюро
Добрая сістэма ўліку для любога малога бізнэсу будзе ўключаць у сябе моцны ўнутраны кантроль для маніторынгу як даходаў, так і выдаткаў.
Як адвакат, вы павінны пераканацца, што ваша сістэма ўліку мае моцныя ўнутраныя элементы кіравання, як плата выстаўлення рахунку і выдаткі і выдаткі пашыраныя для кліентаў.
Незалежна ад таго, рахункаў на аснове канкрэтнага трымальніка, гадавы фіксатар, ўмоўнае узнагародзе або ўзнагароджанне за вашу плату ў залежнасці ад часу, выдаткаванага на праектах сваіх кліентаў. Гэта з'яўляецца прычынай таго, чаму адвакаты звычайна падтрымліваюць падрабязныя запісы, каб адсочваць час, затрачаны на выпадках.
Вы можаце выкарыстоўваць ручныя або электронныя сістэмы для адсочвання часу і платных выдаткаў. Кліент бухгалтарскай кнігі карты былі выкарыстаныя для запісу гэтай інфармацыі да з'яўлення юрыдычнага часу і праграмнага забеспячэння білінгу . Незалежна ад спосабу захоўвання дакументацыі вы аддаеце перавагу, вы звычайна хочаце запісаць гэты трэк вашага часу, выдаткаваныя на пытанні кліента, а таксама любыя платныя выдаткі, кліент.
Час ад часу, вы можаце аплаціць выдаткі па даручэнні свайго кліента за падачу збораў або іншых збораў.
запіс большасць практыкуючых паверанага гэтыя перадавыя выдаткі адлюстроўваюцца ў сістэме аналагічным чынам да іншых дэбіторскай запазычанасці.
Бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне будзе мець адмысловыя часопісы для запісу аднаго тыпу часта сустракаўся здзелкі. Для адвакатаў, часопіс грашовых паступленняў будзе паказваць разбіўку (1) сума , атрыманай і (2) пакрыццё выдаткаў, у тым ліку размеркавання паміж чарговымі накладнымі выдаткамі аплачаных і выдаткамі кліента платнымі.
Складанасць часопіса касавым будзе вар'іравацца ў залежнасці ад памеру юрыдычнай фірмы, самы асноўны з якіх з'яўляецца толькі выпіска з банка і праверыць копіі.
Іншыя Асноўныя справаздачы
У дадатак да запісаў, разгледжаных вышэй, адвакаты звычайна падтрымліваюць прынамсі, наступнае:
- Прызначэнне кнігі: прызначэнне кнігі змяшчае запісы аб сустрэчах, як правіла , у фармаце календара.
- Крэдыторская запазычанасць часопіс: дэбіторская запазычанасць часопіс паказвае запазычанасць кошт , але не збіраецца.
- Асобныя кліенцкія рэгістры: Гэтыя асабовыя рахункі ўключаюць у сябе апісанне паслуг , які аказваецца, зборы і крэдыты, рэзюмэ неаплатны плацяжоў і канчатковых рахункаў - фактурах.
- Запісы часу Прыклады: запісу часу запісваюцца для кожнага кліента.
- Выпадкі незавершаны рэгістр: Гэты рэгістр абагульняе любую легальную працу ў працэсе і, як правіла , арганізаваны па імя кліента.
- Час зводных справаздачы: справаздачы час звычайна могуць быць адсартаваныя па даверанасці або кліента і ўтрымліваць такую інфармацыю, як час, даты працавалі, выстаўленне рахункі і іншыя платныя выдаткі.
Гэта асноўныя кнігі і запісы, што большасць адвакатаў, незалежна ад спецыяльнасці будзе мець на файл для сваіх фірмаў. Многія юрысты выкарыстоўваюць праграмнае забеспячэнне бухгалтарскага ўліку і праграмнае забеспячэнне прававога практыкі кіравання для падтрымання сваіх кніг і запісаў у электронных фарматах.
У той час як некаторыя адвакацкія канторы выкарыстоўваюць QuickBooks, многія іншыя фірмы выкарыстоўваюць юрыдычныя галіновыя праграмы праграмнага забеспячэння, такія як Abacus Далей, Clio або ProLaw кіраваць сваёй практыкі.
Заўвага: Гэты артыкул прызначана толькі для адукацыйных мэт; Вы павінны пракансультавацца з прафесійным падатковым, каб абмеркаваць любыя пытанні ці праблемы ў вас з вашым уліковым запісам, улікам або прыбыткам.