Вялікія вытворчасці для Big News
Так што, калі вы павінны зрабіць прэс-канферэнцыю?
Калі гэта сапраўды вялікая навіна
Прэс-канферэнцыя, як правіла, усталёўваецца толькі аб'явіць велізарную навіна, што-то вы хочаце даць тэлежурналістаў папярэдняе апавяшчэнне і час, каб кіраваць ўніз і наладзіць свае камеры.
У палітыцы, вы маглі б зрабіць прэс-канферэнцыю, каб абвясціць аб перспектыве для офіса - ці выпасці з асноўнай гонкі.
Тое ж самае і для іншых грамадскіх дзеячаў. Бізнес правядзе прэс-канферэнцыю для Зямлі паціскаючы навіны як зліцця і банкруцтва. НФЛ квотербек можа трымаць адзін, каб абвясьціць, што ён просіць гандлю ў іншую каманду.
Калі навіны перапынкі
Навіна павінна быць свежай. Калі вы плануеце на прэс-канферэнцыі для пятніцу, але ўцечка навіны на ваш любімы рэпарцёр ў аўторак, няма ніякіх падставаў для якіх-небудзь рэпарцёраў, каб паказаць на ваш прэс-канферэнцыі. Яны ўжо атрымалі зачэрпнуў.
Калі вы збіраецеся мець на прэс-канферэнцыі, вы павінны мець гэта, калі навіны перапынкаў. Няма уцечак. Няма прыхільнасці. Няма намёкі на сяброўскія рэпарцёр, таму што добрыя журналісты не абнюхаць і зразумець яго.Калі тэлефон не перастане тэлефанаваць
Калі журналісты заклікаюць вас ўвесь дзень пра праблему, цікава, калі вы будзеце рабіць заяву, што гэта добры час, каб мець прэс-канферэнцыю.
Калі ні адзін рэпарцёр спытаў пра гэтую праблему, што гэта знак. Ня плануйце на прэс-канферэнцыі пра гэта. Захаваць прэс-канферэнцыю для вялікай навіны. Калі ў вас ёсць іх занадта часта, прэса перастане з'яўляцца.
Калі вы зробіце вызначэнне таго, што прыйшоў час склікаць прэс-канферэнцыю вы павінны быць вельмі дакладнае ўяўленне пра мэту ззаду прэс-канферэнцыі.
Ёсць шмат дэталяў, якія ідуць у планаванні прэс-канферэнцыі, але вось некалькі крокаў, якія дапамогуць вам пачаць працу ў галіне планавання:
- Крок 1: Вызначэнне мэты ззаду вашай прэс - канферэнцыі.
- Крок 2: Вызначце паведамленне , якое вы хочаце прыняць удзел у прэс - канферэнцыі.
- Крок 3: Вызначыць месцазнаходжанне на прэс - канферэнцыі.
- Крок 4: Усталюйце дату і час правядзення прэс - канферэнцыі.
- Крок 5: Запрашаць СМІ і гасцей.
- Крок 6: Падрыхтоўка прэс - сакратара, трымаць у адной або двух калонак. Пераканайцеся, што яны з размовы нацэлены кропкай, каб перадаць паведамленне, якое было ідэнтыфікавана.
- Крок 7: Выкарыстоўвайце апісаныя вышэй крокі , каб пабудаваць свой комплексны план прэс - канферэнцыі , каб забяспечыць яе поспех.
Увага: Вы павінны гаварыць кліентам з прэс-канферэнцыі, а таксама на іншыя падзеі і прадукты. «Прэс-канферэнцыя» і «Прэс-рэліз» з'яўляюцца дзве фразамі, якія большасць свецкіх ведаюць. Калі яны кажуць, «прэс-канферэнцыя," яны могуць фактычна азначаць наяўнасць сродкаў масавай інфармацыі або фатаграфіі ЦІТ. Яны, верагодна, не ведаюць меню опцый; тое, што яны ведаюць, што яны хочуць, каб прэса пра нешта. Гутарка іх праз варыянты, перш чым планаваць прэс-канферэнцыю.
Пад рэдакцыяй Лаура возера