падаткаабкладаемая Меркаванні
Гэты артыкул правядзе вас праз некаторыя з праблем, звязаных з кіроўцамі работнікаў аўтамабіляў кампаніі.
Толькі Камерцыйнае выкарыстанне Ёсць Франшыза
Незалежна ад таго, хто за рулём аўтамабіля або хто валодае аўтамабілем, толькі бізнэс выкарыстанне гэтага аўтамабіля франшыза як бізнес-рахунак. Той, хто кіруе аўтамабілем павінен трымаць добра-в-час запісу кіравання для камерцыйнага выкарыстання.
Дзелавое мерапрыемства павінна быць запісана ў дзень яго здзяйснення, і яна павінна ўключаць у сябе дэталі прызначэння, дату і месца або прабегам.
Вы можаце даць супрацоўнікам автодокумента дапаможнік
Большасць кампаній прадастаўляюць супрацоўнікам аўто надбаўку пакрыць іх за кошт кіравання аўтамабіля ў камерцыйных мэтах. Дапаможнік можа быць дадзена ў дадатак да прадастаўлення аўтамабіля работніку.
Гэта дапаможнік не абкладаюцца дапаможнік работніка, да таго часу, як ён даў праз падсправаздачны план. Падсправаздачны план уяўляе сабой набор працэдур вашых бізнес-наборы на месцы, каб адэкватна прыпадаюць за грошы дадзенага работніка. IRS хоча, каб пераканацца, што вы не даючы супрацоўнікам перавагі, але гэтыя законныя дзелавыя выдаткі, што выплачваюцца работніку і пакрываюцца Вамі.
Вы павінны выкарыстоўваць падсправаздачны план IRS
У асноўным, каб мець падсправаздачны план, аўтаваганняў выдаткі павінны мець законныя мэты бізнесу, работнік павінен даць вам адэкватныя запісы з указаннем бізнес-выкарыстання і сум, зрасходаваных, а работнік павінен вярнуць усе лішнія кампенсацыі на працягу разумнага перыяду часу.
Аўто дапаможнікі вы даяце супрацоўнікі могуць быць вызначаны з выкарыстаннем альбо стандартнае IRS стаўкі (розны кожны год) або фактычныя выдаткаў. Метад вы выкарыстоўваеце да вас, з некаторымі абмежаваннямі.
Калі вы не наладзіць і выкарыстоўваць падсправаздачны план, любое дапаможнік або кампенсацыю вы даяце супрацоўнік за кіраванне абкладаецца падатак на іх, і вы павінны ўключаць кампенсацыю суму ў іх аплаце і ўтрымліваць падаткі.
Служачы Выкарыстанне аўтамабіля з'яўляецца Працоўны стан Benefit
Умовай льгота працуе, у адпаведнасці з IRS, з'яўляецца «уласнасцю і паслугі вы дае работніку, так што працаўнік можа выконваць сваю працу.» Гэта дапаможнік выключаецца з даходу работніка на меркаваннi аб тым, што працаўнік можа ўзяць вылік на асабістым падатковай дэкларацыі. У выпадку аўтамабіля кампаніі. Памятаеце, што гэта толькі бізнэс выкарыстанне аўтамабіля, які (а) дапушчальна ў якасці бізнес-рахунак і (б) не абкладаюцца падаткам работніку ў якасці дапаможніка.
Але, выкарыстанне работніка аўтамабіля па асабістых прычынах не адымаюцца як бізнес-рахунак, альбо работнік або да вашага бізнэсу. Вось як гэта працуе:
Персанальнае Выкарыстанне кампаніі Аўтамабіль з'яўляецца што абкладаюцца Benefit
У прынцыпе, усё, што вы даяце супрацоўнікам з'яўляецца што абкладаюцца перавагай. Калі вы даяце якое служыць выкарыстанне аўтамабіля, асабістае выкарыстанне работніку лічыцца ІПС быць махрамі перавагі безнаяўнай.
Intuit Payroll кажа: «Частка кошту аўтамабіля разглядаецца як частка агульнай кампенсацыі работніка для мэт падаткаабкладання.» Вы павінны ўлічваць значэнне гэтага карысць і паказаць яго на плаце работніка, і, вядома ж, ўтрымліваць федэральныя і дзяржаўныя падаткі і падаткі FICA (Social Security і Medicare падаткі) ад гэтай сумы, гэтак жа, як ад іншых заработнай платы і дапамог.
Аўтамабілі Пералічаны ўласцівасць бізнесу
Апошняе заўвага: Бізнес машына знаходзіцца ў спецыяльным класе нерухомасці для мэт падаткаабкладання бізнесу. Яны лічацца ў спіс маёмасці, якое ўключае ў сябе маёмасць, якое можа быць выкарыстана як для дзелавых і асабістых прычын.
Будзь ці не даваць машыну работніка або выкарыстоўваць яго самастойна, калі аўтамабіль выкарыстоўваецца менш за 50% часу для бізнес-мэтаў, вы можаце адняць бізнес выкарыстоўваць, але вы павінны выкарыстоўваць прамой амартызацыі.
Калі вы вырашылі даць аўтамабіль кампаніі да супрацоўніка
Давайце паглядзім на прыклад, каб убачыць, як усе, як усё гэта працуе:
Ваш бізнэс арандуе аўтамабіль і перадае яго Марыі выкарыстоўваць для бізнесу кіравання.
Мэры павінна захаваць добрыя справаздачы пра раскол паміж бізнесам і асабістым выкарыстаннем і даць вашу кампанію з падрабязнымі справаздачамі. З гэтай мэтай, скажам, яна кіруе 50% для бізнесу і 50% для асабістага выкарыстання.
Незалежна ад таго , хто водзіць аўтамабіль, арэнда ў назве кампаніі, таму арэндная плата падлягае выліку ў якасці бізнес - кошт, але толькі ў той ступені , у якой ён выкарыстоўваецца ў камерцыйных мэтах. (Калі аўтамабіль набыты, амартызацыя на аўтамабілі вылік, зноў жа толькі для бізнэсу-часткі яго выкарыстання.)
Калі вы пакрываюцца Марыю за яе выдаткі бізнесу кіравання, вы не павінны разглядаць гэта пакрыццё падаткаабкладальнай калі ў вас ёсць падсправаздачны план, як апісана вышэй.
Але, кошт аўтамабіля для асабістага часу ваджэння павінна быць уключана ў даходзе Марый (і ўтрымання прымяняюцца). Калі штомесячныя арэндныя на аўтамабілі кампаніі Mary кіруе складаюць $ 500, вы павінны ўключаць у сябе $ 250 у месяц у яе зарплаце.
Чаму гэта важна захаваць добрыя справаздачы па выкарыстанні бізнес
Як вы можаце бачыць з прыведзенага вышэй абмеркавання, гэта вельмі важна, што кіроўца аўтамабіля кампаніі захаваць выдатныя запісы, каб даказаць колькасць бізнесу кіравання.
Гэта доказ неабходна:
- Такім чынам, вы можаце пакрыць работніку выдаткі ваджэння і не ўключаць іх у аплаце працы работніка
- Для таго, каб даказаць, бізнес-выкарыстання, так што вы не павінны ўключаць гэтую частку кошту аўтамабіля ў аплаце працы работнікаў,
- Такім чынам, вы можаце адняць больш выдаткаў на амартызацыю, і
- Такім чынам, вы можаце выкарыстоўваць больш кошту аўтамабіля для іншых гаспадарчых расходаў.
Дадатковая інфармацыя ў IRS Публікацыі
- Публікацыя IRS 535 - Вылік Бізнес выдаткі
- Публікацыя IRS 15-B - працадаўца Tax Кіраўніцтва па Fringe Перавагі
- IRS Публікацыя 463 - падарожжа, забавы, падарункі і выдаткі аўтамабіляў
- IRS Tax Тэма 510 - Бізнес Выкарыстанне аўтамабіля
Адмова ад адказнасці: Гэты артыкул прызначана для агульнага ведама. Ён не прэтэндуе на падатковыя або юрыдычныя кансультацыі. Праверце з вашым падатковым і фінансавымі саветнікамі , перш чым пачаць супрацоўнікам уручаючы ключы ад аўтамабіляў кампаніі.