Часам можа здацца, што самая цяжкая частка працы ў сферы малога бізнесу з'яўляецца выбар правільнага праграмнага забеспячэння, каб клапаціцца пра больш стомных дэталяў для вас. Вядома, ваш дзед толькі вастрыў аловак, калі прыйшоў час, каб клапаціцца пра кнігі, але гэта не бізнэс-клімат вашага дзядулі больш. У гэтыя дні, ёсць шмат прадуктаў, даступных, каб спрасціць працэс для вас, так што вы можаце змясціць свой розум на больш важныя рэчы ... як рабіць грошы.
Вырашыўшы, што з'яўляецца лепшым прадуктам для вас з'яўляецца прадметам нацэльваецца на унікальных патрэбаў вашага бізнесу і, магчыма, вызначыць, што бізнес-задач, звязаных з вас нулявы цярпімасці да. Затым вы можаце выбраць праграмнае забеспячэнне для асвятлення Вашага грузу. Хочаце дапамагчы? Чытайце далей, каб убачыць, якія праграмы лепш за ўсё падыходзіць для вашых патрэб.
Лепшае цэлае: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks прапануе Intuit, гігант у асабістай фінансавай індустрыі. Яна пашырыла магчымасці для вырашэння малога бізнэсу патрэбы, а таксама, і гэта надзвычай папулярным.
QuickBooks прапануе літаральна сотні шаблонаў для любога справаздачы вы, верагодна, можа спатрэбіцца. Выстаўленне рахункаў? Вы яго атрымалі. Крэдыторская запазычанасць? Не праблема. Інвентар? Праверце. Час адсочвання? Так. QuickBooks будзе кіраваць кантактамі і рашэнні падатковых пытанняў, формы і вяртання. Гэта створыць бюджэт для вас і зрабіць вашу заработную плату - хоць функцыя налічэння заработнай платы з'яўляецца дадаткам, што варта трохі больш. QuickBooks робіць амаль усе, акрамя дыска вы працаваць.
Адным з недахопаў і агульнай скаргі ад карыстальнікаў, з'яўляецца тое, што яго шматлікія магчымасці зрабіць гэта складаная праграма асвоіць. Гэта не было б так дрэнна, калі б ён прапанаваў салідную падтрымку кліентаў, але гэта не той выпадак. Падтрымка па тэлефоне даступная, але гэта не бясплатна.
Вы можаце купіць дыск QuickBooks для кошту «аднаразовым» або спампаваць супер-пупер версію яшчэ некаторы цеста, але вы, верагодна, у канчатковым выніку расплачваюцца за мадэрнізацыю ў наступныя гады (і апгрэйды каштуюць амаль столькі ж, колькі арыгінальнае праграмнае забеспячэнне). І некаторыя з асаблівасцяў гэтага праграмнага забеспячэння і дакладаў проста не патрэбныя для малога бізнэсу, так што вы маглі б у канчатковым выніку з вялікім, вы не можаце выкарыстаць. QuickBooks Pro месціць да трох карыстальнікаў, а другі два будзе каштаваць вам дадатковых, таксама. Ён сумяшчальны толькі з Windows.
02 - Лепшае праграмнае забеспячэнне Дакумент-Sharing: Microsoft Office 2016
Microsoft з'яўляецца яшчэ вы-мо-ісці-не так-з-гэтае імя ў праграмным забеспячэнні. Офіс 2016 з'яўляецца абнаўленнем офіса 2013, прапаноўваючы яшчэ некалькі адміністрацыйных функцый, але інтэрфейс шмат у чым падобны, так што няма круты крывой навучання, калі вы ўжо карыстаецеся Office 2013 ..
Многія з Упраўлення 2016 года функцыі такія ж, як тыя, якія прапануюцца іншым праграмным забеспячэннем, але Microsoft стаіць на галаву вышэй за астатніх у адной вобласці: сумеснае выкарыстанне дакументаў. Калі вы таксама падпісацца на Microsoft, Office 365, служба падпіскі, вы можаце захоўваць дакументы ў хмары і запрашаць іншых да іх доступ. Яны могуць праглядаць іх, дадаваць да іх ці рэдагаваць іх у рэжыме рэальнага часу, да таго часу, як яны абсталяваны Office 2010 або больш позняй версіі. Вы можаце літаральна правесці дзелавую сустрэчу з людзьмі, размешчаных па ўсім зямным шары.
Microsoft Office для хаты і бізнэсу версія мае Outlook, Word і Excel незаменным. Яго версія Excel прапаноўвае «Скажы мне, што рабіць» спасылкі, якія вы можаце націснуць на дапамогу, калі вы не ведаеце, як паступіць з пэўнай задачай. Адзін недахоп: «Скажы мне" не раскажа вам, як вы можаце знайсці рэкамендуемую прыдатную каманду.
Лепшы падатковы ўлік праграмнага забеспячэння: TurboTax самазанятасці
TurboTax з'яўляецца дзядулем падатковага праграмнага забеспячэння, заваяваўшы мноства ўзнагарод і атрымліваць выдатныя водгукі. Гэта нядаўна нарядная свой дом і бізнес-версіі, перайменаванне «самазанятасці». Гэта не робіць усё, што робіць QuickBooks, але гэта можа быць выключна карысным, калі пры падрыхтоўцы падатковых дэкларацый Вашага бізнэсу ваша ахілесава пята.
Вы ўсё яшчэ атрымаеце некалькі іншых функцый, акрамя таго, такія як адсочванне выдаткаў і «Гэта Франшыза» функцыя, якая можа дапамагчы вам на працягу ўсяго года, што робіць падатковае час, што значна прасцей. А функцыя «SmartLook» дазваляе гаварыць з падатковым экспертам у рэжыме рэальнага часу, калі вы сутыкнуліся з праблемай. Пры прадастаўленні эксперта доступу, ён зможа ўбачыць менавіта тое, што вы бачыце на вашым маніторы, каб ён мог даць указанне.
Вы можаце спампаваць праграму за асобную плату або купіць дыск з невялікай зніжкай. Праграмнае забеспячэнне сумяшчальна з АС Windows і Mac.
04 - Лепшае праграмнае забеспячэнне для садзейнічання маркетынгу: Infusionsoft Complete
Infusionsoft з'яўляецца стварэннем аўтара / прадпрымальніка Клейт маскі і пераўзыходзіць ў сваіх маркетынгавых інструментаў.
Infusionsoft Complete можа адсочваць да 10000 кантактаў для вас, але Infusionsoft таксама прапануе менш складаныя праграмы, якія прыстасоўваюць менш, калі вам не патрэбна гэтая здольнасць. Вы можаце жыць-запісы ўзаемадзеяння з кліентамі або кліентамі і ўключаць каментары ці дэталі адносна таго, як «гарачыя» яны, а таксама іх перавагі ці дзівацтвы. Вы або працаўнік можаце выклікаць файл перад сустрэчай з кімсьці і атрымаць хуткае кароткі выклад таго, што вы можаце чакаць.
Infusionsoft Поўнае кіраванне кампаніі па электроннай пошце праз функцыю "Карыстальніцкія кампаніі Builder», якія могуць мэтавым атрымальнікам на аснове спісу кантактаў. Ён будзе кантраляваць свой вэб-сайт, запіс колькасці наведвальнікаў, продажаў, і як доўга кожны наведвальнік затрымаўся-бясцэннае багацце інфармацыі, калі ваш бізнэс у Інтэрнэце на аснове. І калі вы яшчэ не Інтэрнэт-але хочаце быць, праграмнае забеспячэнне можа дапамагчы вам стварыць мэтавую старонку.
Адзіны рэальны недахоп Праграмнае забеспячэнне з'яўляецца яго складанасць, Infusionsoft патрабуе, каб вы зарэгіструецеся ў праграме навучання пры куплі праграмнага забеспячэння, і гэта з'яўляецца дадатковым зарадам. І калі вы шукаеце шмат магчымасцяў бухгалтарскіх, вы не знойдзеце іх тут, хоць праграмнае забеспячэнне будзе ствараць і адпраўляць рахункі для вас.
05 - Лепшае праграмнае забеспячэнне для Mac: Xero
Цэлы шмат праграмнага забеспячэння, сумяшчальны з Windows, але карыстальнікі Mac часам атрымліваюць пакінулі ў дурнях. Xero выдатнае хмарнае праграмнае забеспячэнне, якое сумяшчальна як з Mac і Windows. Што адрознівае яго ў тым, што карыстальнікі Mac не атрымліваюць ашуканы з асаблівасцямі, як часам здараецца з іншымі праграмамі. Xero не «голыя косткі» варыянт Mac.
Акцэнт тут робіцца на ўлік і праграма можа інтэгравацца з 500-плюс іншых прыкладанняў. падтрымка Xero з'яўляецца дастаткова моцным. Вы можаце атрымаць дапамогу па электроннай пошце або ў чаце, або запыт, што хтосьці патэлефанаваць вам, хоць ўваходныя выклікі не прымаюцца. Тэлефонныя званкі не стаяць дадатковых.
Падпіска на Xero прагонаў вар'іруецца ў залежнасці ад абранага плана. Xero будзе апрацоўваць пяць рахункаў для вас, плаціць пяць законапраектаў і ўзгадніць да 20 аперацый у месяц з версіяй стартара. Вы атрымліваеце неабмежаваны зверак, рахункі-фактуры і рахункі са стандартам або прэміум планаў, і план Прэміум будзе таксама апрацоўваць заработнай платы для вас. Вы не зачыненыя ў план, які вы абралі - вы можаце змяніць у любы час.
06 - Лепшае праграмнае забеспячэнне для вельмі малога бізнэсу: Zoho Кнігі
Гэта адзін асабліва карысна для індывідуальных прадпрымальнікаў, фрылансераў і микробизнеса. Калі вы проста не патрэбныя ўсе гэтыя мега-функцый, якія шмат іншых прапаноў праграмнага забеспячэння, навошта плаціць за іх? Але вы не хочаце dummied ўніз функцыі, альбо.
Zoho кніга з'яўляецца на аснове падпіскі, бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне з досыць магчымасцямі, каб задаволіць усе вашыя патрэбы малога бізнесу без дюжей кошты. Ён можа сінхранізаваць з вашымі банкаўскімі рахункамі і дапаможа вам ствараць і адпраўляць рахункі. Функцыі часу і выдаткаў сачэння з'яўляюцца першасортным. Базавы план будзе адсочваць вашыя чалавека-гадзін і месціць да 50 кантактаў. Стандартны план падтрымлівае два карыстальнікаў і месціць да 500 кантактаў. Вы можаце адсочваць інвентарызацыі, калі вы абнаўленне да прафесійнага плана. Прафесійны план падтрымлівае да 10 карыстальнікаў і мае неабмежаваныя кантакты.
07 - Лепшыя праграмы: Wave Accounting
Гэта воблака аснове праграмнага забеспячэння бухгалтарскага ўліку не будзе каштаваць вам рэч, але гэта не значыць, што вы не атрымаеце цалкам функцыянальную праграму. Wave Accounting цалкам загружаны з усімі неабходнымі функцыямі ўліку і інструментамі. Яна дазваляе сінхранізаваць з вашым банкам і кампаніямі крэдытных карт, і ён можа апрацоўваць падатак з продажаў справаздачы, балансы і справаздачы аб прыбытках і стратах.
Як Zoho Books, Wave Accounting арыентавана на больш дробных прадпрыемстваў, тых, хто не больш за 10 супрацоўнікаў. У сярэднім кліента Zoho Кнігі працуе ад трох да пяці рабочых. Акрамя таго, больш падыходзіць для прадпрыемстваў сферы паслуг, чым прадпрыемствы рознічнага гандлю. Ён не можа апрацоўваць шмат у шляху інвентара, і вы павінны абнавіць на здольнасць апрацоўваць плацяжы па крэдытных картах. Тое ж самае тычыцца дадатковых функцый заработнай платы. Гэтая абноўленая версія не з'яўляецца бясплатнай, але кошт з'яўляецца намінальным.
Нават абслугоўванне кліентаў Wave з'яўляецца бясплатным, але вы будзеце сутыкацца сваю справядлівую долю аб'яваў пры выкарыстанні праграмы. Стварэнне ўліковага запісу і пачатку працы з'яўляецца вецер, і вы нават можаце наладзіць панэль - так, бясплатна.
08 - Лепшае праграмнае забеспячэнне для бухгалтарскага ўліку на Go: FreshBooks
Запуск некаторых малога бізнесу азначае, што вы прывязаныя да стала ці якар да касы. Іншыя прадпрыемствы патрабуюць, каб вы пастаянна на дарозе і на хаду. Гэта дзе FreshBooks можа дапамагчы, і гэта было ацэнена сярод найбольш зручнага для карыстальнікаў праграмнага забеспячэння, даступнага.
FreshBooks таксама воблачнае і інтэгруе вельмі добра з прашыўкай і тэлефонаў Android і планшэтаў. Вы ўсё яшчэ атрымліваеце ўсе ключавыя асаблівасці, калі вы не на вашым стале, у тым ліку магчымасць адсочваць свой час па праекце, рахункаў-фактур кліентаў або кліентаў і кіраваць выдаткамі. Рахункі-фактуры на заказ распрацаваны і FreshBooks нават дазволіць вам прымаць плацяжы па крэдытных картах ў Інтэрнэце. Падтрымка кліентаў называецца першасортным.
Вы можаце паспрабаваць FreshBooks бясплатна на працягу першых 30 дзён, то кошт вар'іруецца ў залежнасці ад таго, колькі актыўных кліентаў у вас ёсць. Вельмі малыя прадпрыемствы толькі з пяццю або меншай колькасцю кліентаў плаціць толькі $ 15. План Plus месціць да 50 кліентаў за $ 25 у месяц. План Прэміум месціць да 500 кліентаў.