Карпаратыўныя запісы гэтыя запісы карпарацыі ЗША неабходна захаваць для таго , каб паказаць , што яна функцыянуе ў парадку , якi прадугледжаны Падатковым і заканадаўствам дзяржавы , у якім бізнес уключаны (фарміруецца ў якасці карпаратыўнага суб'екта прадпрымальніцкай дзейнасці).
Чаму карпаратыўныя справаздачы неабходныя?
Карпаратыўныя запісы неабходныя , каб паказаць , што карпарацыя функцыянуе належным чынам у адпаведнасці з патрабаваннямі Службай ўнутраных даходаў, каб паказаць , што карпарацыя з'яўляецца асобным юрыдычнай асобай і падтрымліваць карпаратыўны шчыт ад адказнасці.
Што такое Кніга Карпаратыўныя справаздачы?
Некаторыя карпарацыі маюць карпаратыўныя запісу «кніга», якая ўключае ў сябе ўсе неабходныя дакументы. У іншых выпадках, карпаратыўныя дакументы захоўваюцца ў Інтэрнэце або ў картатэцы. Запісы павінны быць у адным месцы і даступныя, калі падатковая служба праводзіць праверку вашай карпарацыі.
Вы таксама можаце захаваць вашыя карпаратыўныя запісу «у воблаку», але гэтыя запісы могуць утрымліваць канфідэнцыйную інфармацыю і запатэнтаваныя працэсы, таму пераканайцеся, што ваш сервер знаходзіцца ў бяспецы. Susan Ward, Малы бізнэс-Канада эксперт, мае вялікі артыкул пра кіраванні дакументамі , якія могуць дапамагчы вам з гэтым праектам.
Як карпаратыўныя справаздачы Створаны? Хто Захоўвае карпаратыўныя справаздачы?
Карпаратыўныя справаздачы генеруюцца саветам дырэктараў вашай карпарацыі. Савет стварае дакументы, такія як артыкулы вашай карпарацыі інкарпарацыі і гадавыя справаздачы. Савет таксама стварае і рэдагуе дакументы, такія як руху і хвіліны ў ходзе пасяджэнняў савета дырэктараў.
Карпаратыўны сакратар звычайна пазначаецца трымаць усё карпаратыўныя запісу. Вядома, усе запісы павінны быць падпісаны, і любыя меры, якія прымаюцца павінны мець дакументацыю. Калі карпарацыя мае долі акцый, карпаратыўны сакратар (як правіла, у офісе гэтага чалавека) адсочвае запісы уласнасці на акцыі.
Карпаратыўны сакратар таксама заклікае валок на кожным пасяджэнні савета дырэктараў, адзначыўшы , якія члены савета прысутнічаюць і адсутнічаюць.
Вядзенне запісу рэзалюцый Савета
Карпаратыўныя дошкі зацвердзіць агульную палітыку і рашэнні (рашэнні), і яны не ўвязвацца ў з дня ў дзень прыняцця рашэнняў у бізнэсе. Адным з найбольш важных напрамкаў дзейнасці карпаратыўнага савета з'яўляецца прымаць рашэнні. Рашэнні ў асноўным дакументы, што запіс рашэння праўлення. Карпаратыўныя рашэнні могуць быць зроблены па многіх пытаннях, у тым ліку:
- Справаздачы буйных здзелак карпарацыі
- допускі дагавораў
- Запісы аб продажы або куплі нерухомасці (зямельныя ўчасткі і будынка)
- Наём або звальнення вялікага ліку супрацоўнікаў
- Пашырэнне на новы рынак або новае месца
Усе гэтыя рашэнні, і больш, павінны быць запісаныя.
Якія іншыя справаздачы павінны быць уключаны?
- Вашы Устаноўчыя і любыя артыкулы , якія змяняюць гэты дакумент. Гэтыя артыкулы пададзеныя з дзяржавай, але вы па-ранейшаму патрэбна копія арыгінала і ўсе змены.
- Карпаратыўны статут . Статуты з'яўляюцца кіруючымі прынцыпамі, якія рэгулююць працу Савета дырэктараў Карпарацыі. Статуты ўключаюць у сябе карпаратыўныя афіцэрскія абавязкі , інфармацыю аб штогадовым сходзе, і як савет дырэктараў вызначае палітыку і галасы.
- Пратаколы сходаў акцыянераў і дырэктараў, у тым ліку гадавога сходу
- гадавыя справаздачы
- Запас рэгістр для адсочвання біржавых аперацый і валодання акцый.
- Карпаратыўны бізнес і падатковыя рэзалюцыі
- Наём і прызначэнне рэзалюцыі
- Дырэктар Канфлікт інтарэсаў рэзалюцыяў
- Рашэнні па крэдытах і Карпарацыяй
- Рашэнні ў дачыненні да ўзнагароджанняў работнікаў і пенсійных планаў
- Дазволу з дывідэндамі
Выконвайце закон штата , ў фарміраванні Вашага савета і захоўванні запісаў
Як вы фармуеце вашу карпарацыю, вам трэба будзе праверыць з вашым дзяржавай, каб пераканацца, што вы вынікаеце дзяржаўным рэкамендацый па арганізацыі і кіравання вашай карпарацыі. Усе дзяржавы маюць асаблівыя правілы, якія рэгулююць карпарацыі. Праверце з вашым сакратаром штата дзяржавы ці з вашым адвакатам для атрымання дадатковай інфармацыі.
Вярнуцца да карпарацыі Startup Кантрольны спіс