Аптымізуе Вашы справаздачы з PayPal і Excel

Зрабіць eBay вядзенне запісаў аснасткі з дапамогай функцыі PayPal

Калі вы былі eBay прадаўцом на любую колькасць часу , якое вы ўжо ведаеце , што PayPal з'яўляецца выдатным спосабам , каб прымаць плацяжы онлайн-гэта хутка, лёгка і PayPal захоўвае падрабязныя запісы аб здзелках , учыненых такім чынам. На самай справе, вы можаце атрымаць доступ да гэтых аперацыі ў зручным таблічным фармаце гатовы упарадкаваць свае метады бухгалтарскага ўліку -whether вы пакупнік, прадавец або абодва, вы не павінны выкарыстоўваць вэб - сайт PayPal напрамую , каб атрымаць доступ да запісу для кожная здзелка.

У спалучэнні з электроннымі табліцамі, як Excel, гэтая функцыя PayPal можа зрабіць бухгалтэрыю для малых і сярэдняга аб'ёму пакупнікоў і прадаўцоў кавалка пірага, асабліва калі вы асцярожныя, каб выкарыстоўваць PayPal для большасці вашых здзелак.

Выкарыстанне Excel для доступу да PayPal запісаў

PayPal робіць сваю базу дадзеных вашых здзелак даступныя для вас у фармаце, званым CSV, або «значэння, падзеленыя коскамі.» Большасць электронных табліц прыкладанняў, такіх як Excel, Quattro Pro, ці OpenOffice.org Calc-тыя ж самыя, якія вы можаце выкарыстоўваць, каб збалансаваць сваю чэкавую кніжку ці зрабіць вашыя падаткі, здольныя чытаць і імпартуюць файлаў, захаваных у гэтым фармаце.

Паколькі PayPal можа стварыць CSV - файлы для Вас на аснове дыяпазону дат, вы можаце выкарыстоўваць PayPal , каб вырабіць хуткую, дакладную і поўную інфармацыю бухгалтарскага ўліку ( у тым ліку PayPal збораў , дастаўку і апрацоўку сум, а таксама іншыя дэталі) аб вашых транзакцый eBay , якія вы можаце затым крама на ўласным кампутары і маніпуляваць ў дадатку электроннай табліцы, напрыклад, для сартавання па тыпу здзелкі або атрымаць хуткія сумы для мэт падаткаабкладання.

Стварэнне CSV-файла з дапамогай PayPal

Каб стварыць файл CSV вашых здзелак PayPal, неабходна ўвайсці на сайт PayPal толькі, як вы б, каб прагледзець свой рахунак у звычайным рэжыме. Пасля ўваходу ў сістэму і прагляду па змаўчанні «Мой рахунак», выканайце наступныя дзеянні:

1. Націсніце кнопку «Гісторыя» . Націсніце на сіні і белы «Гісторыя» спасылка паблізу верхняй цэнтральнай частцы старонкі. (Падказка: ён знаходзіцца адразу справа ад «Withdraw» спасылкі.)

1. Выберыце дыяпазон дат. З дапамогай інструментаў у верхняй частцы старонкі, каб выбраць дыяпазон дат для транзакцыі, каб адлюстраваць. Вы можаце выбраць агульныя запыты, як «Апошні тыдзень» (для ўсіх аперацый на працягу папярэдніх сямі дзён) або "У мінулым месяцы» (для ўсіх аперацый на працягу апошніх 30 дзён), або выбраць, каб адлюстраваць пэўны дыяпазон дат.
2. Націсніце кнопку «CSV» спасылку. Націсніце кнопку «CSV» непасрэдна справа ад слова «Спампаваць:" у верхнім правым куце вобласці дысплея. З'явіцца ўсплывальнае акно з запытам, каб выбраць фармат загрузкі.
3. Націсніце на кнопку «Спампаваць». Не змяняючы тып файла «CSV» націсніце жоўтую кнопку «Загрузіць». PayPal зробіць паўзу на некалькі хвілін, каб атрымаць доступ да яго базе дадзеных перад адпраўкай вашага вэб-браўзэра файл з імем Downoad.csv. Захаваць на працоўны стол для хуткага доступу.

Дасведчаныя карыстальнікі чытаюць разам з гэтым артыкулам, магчыма, ужо ведаюць, што менавіта тое, што яны хочуць рабіць з дадзенымі на дадзеным этапе, калі гэта вы, не саромейцеся, каб загрузіць у іншыя фарматы (напрыклад, фарматы Quicken або Quickbooks) або адхіляцца ад наступнага працэдура.

Імпарт CSV-файлаў у Excel

Зараз, калі вы загрузілі файл CSV, якія змяшчаюць аперацыі па вашаму выбару, і файл быў захаваны на працоўным стале, выканайце наступныя дзеянні, каб загрузіць файл у Excel.

1. Запуск Excel. Калі файл CSV на працоўным стале ўжо выглядае як файл Excel (гэта значыць значок, які ўяўляе сабой файл выглядае так жа, як значкі, вы звычайна бачыце, для файлаў Excel), вы можаце проста двойчы пстрыкніце файл, каб адкрыць яго і vóila- ты молодец! Многія карыстальнікі знаходзяць, аднак, што файл CSV не адчыняецца аўтаматычна ў Excel, калі значок двайны пстрычка. Калі гэта вы, выкарыстоўвайце меню Пуск для запуску прыкладання Excel.

1. Выберыце ў меню «Файл», затым выберыце «Адкрыць». Пасля таго як прыкладанне Excel адкрыта, выберыце ў меню «Файл» ў верхнім левым куце акна і абярыце опцыю «Адкрыць» з спісу варыянтаў. Вы павінны быць сустрэтыя меншым дыялогавым акном з надпісам «Open», які паказвае файлы на вашым кампутары.
2. Выберыце Працоўны стол. У апошніх версіях Excel, гэта можна зрабіць, націснуўшы на значок «Desktop» ў левай частцы «Адкрыць» дыялогу. У больш ранніх версіях Excel, націсніце на Месцы ў расчыняецца спісе ў верхняй частцы акна і выберыце «Працоўны стол» з доўгага спісу месцаў, якое з'яўляецца.
3. Усталюйце тып файла «Усе файлы» . Націсніце на кнопку «Файлы тыпу» у расчыняецца спісе ў ніжняй частцы акна і змяніць тып файлаў з «файлаў Excel» на «Усе файлы". Гэта прывядзе да «Адкрыць» дыялогавае акно, каб паказаць усе файлы CSV на працоўным стале.
4. Двойчы пстрыкніце на файле «Спампаваць». Знайдзіце файл CSV (пад назвай «Спампаваць» або «Download.csv» у залежнасці ад версіі АС Windows, магчыма, прыйдзецца шукаць праз спіс усіх файлаў на працоўным стале) у спісе файлаў адлюстроўваецца ў дыялогавым акне «Адкрыць» і двойчы пстрыкніце на ім.

Вось і ўсё, што да яе! Цяпер вы павінны ўбачыць арганізаваную, сартавання спісу ўсіх вашых апошніх аперацый PayPal у Excel. Калі вы знаёмыя з Excel ўжо, вы павінны быць у стане паставіць гэтую інфармацыю для выкарыстання ў фінансавай справаздачнасці непасрэдна да працэсу, фільтр, арганізаваць, пошуку або іншым чынам маніпуляваць запісу PayPal.

Адзначым таксама, як ужо згадвалася ў пачатку гэтага артыкула, што падобныя крокі могуць быць затым імпартаваць запісу PayPal ў OpenOffice.org або Quattro Pro. Проста мець свой імпарт прыкладанняў электроннай табліцы або адкрыць файл або «CSV» «падзеленыя коскі».

У якасці апошняга заўвагі, майце на ўвазе, што калі вы хочаце працягваць выкарыстоўваць гэтую інфармацыю, вы, верагодна, варта паўторна захаваць яго ў стандартным фармаце Excel (або любы стандартны фармат вашых табліц выкарыстоўваецца) для выгоды. Для гэтага выберыце ў меню «Файл» ў верхнім левым куце акна Excel і выберыце «Захаваць як" варыянт. Затым, выберыце «Кніга Microsoft Excel» з выпадальнага спісу «Захаваць як» у ніжняй частцы «Захаваць як» дыялогавага акна, якое з'яўляецца.

Шчаслівы бухулік!